Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Geschäftsführung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Textvorlagen und die Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung. Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert. Gute MS Office Kenntnisse und Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder im Sekretariat wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen oder Orga-Charts.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Loyalität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie in organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Erledigung von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen
• Erstellung von diversen Textvorlagen, Präsentationen oder Orga-Charts
• Aufbereitung und Nachverfolgung von Reportings sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder im Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Loyalität und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 168971 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0