Office Manager (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Personalvermittlungsagentur sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Halle (Saale). Diese Position bietet unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit sowie die Möglichkeit für Home-Office. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Unterstützung bei Rechnungen, und die Organisation von Wohnungsbesichtigungen. Bewerber sollten Erfahrung im Office-Management sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office mitbringen. Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung wird ebenfalls geboten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktives, leistungsorientiertes Gehalt

Flexible Arbeitsmöglichkeiten, inkl. Home-Office

Zugang zu Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten.
• Interesse an Immobilien und dessen Organisation.
• Hervorragende communicative Fähigkeiten und Teamgeist.

Aufgaben

• Bearbeitung der Post und Annahme eingehender Anrufe.
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
• Organisation und Begleitung von Wohnungsbesichtigungen.
• Allgemeine administrative und unterstützende Tätigkeiten.
• Mitarbeit bei Immobilien- und Büroorganisation.

Kenntnisse

Erfahrung im Office-Management

Interesse und Kenntnisse im Bereich Immobilien

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS-Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein namhaftes Kundenunternehmen aus der Reinigungsbranche suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - entweder in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen in Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktives, leistungsorientiertes Gehalt
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, inkl. Home-Office
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und unterstützenden Team
• Vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zugang zu Corporate Benefits, z.B. Mitarbeiterrabatten

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Post und Annahme eingehender Anrufe
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Organisation und Begleitung von Wohnungsbesichtigungen
• Allgemeine administrative und unterstützende Tätigkeiten
• Mitarbeit bei Themen rund um Immobilien und Büroorganisation

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
• Interesse und Kenntnisse im Bereich Immobilien
• Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.