Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

all4cloud; Viernheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen im Cloud-Bereich sucht eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für die Rolle im Office Management in Viernheim. Mit einer 20-Stunden-Woche koordinierst du Büroabläufe, planst Meetings und kümmerst dich um die Büroorganisation. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management. Die Position bietet ein innovatives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und Firmenfitness.

Leistungen

30 Urlaubstage

Jobrad

Firmenfitness

Workation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrung im Office Management ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Buchungssystemen.

Aufgaben

• Koordination aller Abläufe im Büro.
• Planung von Meetings und Reservierung von Räumen.
• Bestellung von Büromaterial und Equipment.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du möchtest Verantwortung übernehmen und unser Office professionell managen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für 20 Stunden in der Woche, die den Überblick behält und täglich vor Ort dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du packst dort an, wo es gebraucht wird, und stellst sicher, dass sich alle wohlfühlen.

Aufgaben

• Du koordinierst alle Abläufe im Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
• Du planst Meetings, reservierst Räume und kümmerst dich um Technik sowie Verpflegung, damit sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
• Büromaterial und Equipment bestellst du vorausschauend und sorgst dafür, dass der Bestand jederzeit ausreicht.
• Geschäftsreisen organisierst und buchst du eigenständig, unterstützt bei der Abrechnung und bist erste Anlaufstelle am Telefon sowie für Besucher*innen.
• Du wählst externe Dienstleister aus, koordinierst deren Leistungen und stellst sicher, dass alles zuverlässig und zufriedenstellend läuft.
• Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben wie dem Fuhrparkmanagement und bringst dich flexibel dort ein, wo du gebraucht wirst.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung hältst du das Büro am Laufen und schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck.
• Du bringst erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position mit.
• Organisation ist deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Dir liegt Kommunikation – ob am Telefon, per E‑Mail oder im persönlichen Kontakt. Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Mit MS Office gehst du sicher um, idealerweise kennst du auch Buchungssysteme oder arbeitest dich schnell ein.
• Du sprichst Deutsch fließend. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Benefits

• Ein moderner Arbeitgeber mit Haltung: Bei all4cloud bist du Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Flexibilität setzt. 30 Urlaubstage, Workation, Jobrad, Firmenfitness und weitere Benefits gibt es obendrauf. Mehr dazu findest du auf unserer Karriereseite .
• Digitale Umgebung mit SAP: In unserem Cloud ERP verschaffst du dir schnell einen Überblick. Du findest alles in einem System und viele Prozesse sind automatisiert.
• Abwechslungsreiche Themen im Alltag: Dich erwarten vielfältige Aufgaben rund um Verträge, Bestellungen, Abrechnungen und Berichte. Dabei bist du mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit – das macht den Job spannend und lebendig.
• Weiterentwicklung und Perspektiven: Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen mit erfahrenen Kolleg:innen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen. Dadurch eröffnen sich für dich neue Möglichkeiten und Chancen zur Vertiefung.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung. Das reicht für den ersten Schritt. Wenn du magst, freuen wir uns zusätzlich über ein kurzes Anschreiben, um mehr über dich zu erfahren.

Bewerbungsprozess

• Nachdem wir deine Bewerbung gesichtet haben, melden wir uns schnellstmöglich bei dir zurück.
• Wir wollen dich kennenlernen! Kurzer Call mit Theresa, deiner Ansprechpartnerin in Sachen Bewerbungen.
• Es folgen Gespräche deiner zukünftigen Führungskraft sowie deiner neuen Kollegin, die dich als Mentorin betreuen wird.
• Du wirst Teil des Teams!

Mehr als 200 Mittelständler vertrauen uns und den führenden Cloud ERP‑Lösungen von SAP: SAP Cloud ERP und SAP Business ByDesign. Wir überzeugen durch Prozessverständnis, Ehrlichkeit, Branchenexpertise und eine einzigartige Cloud DNA. Wir sind die Experten in der Cloud ERP Welt.

Du möchtest Teil des Teams werden? Dann folge uns in die Cloud!