Office Manager m/w/d in München gesucht-Jobnr:2480

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Zeitarbeitsfirma in München sucht einen Office Manager (m/w/d) mit Option zur Übernahme. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, Reisen und Projekte, und bringen Ihr Organisationstalent sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten ein. Idealerweise verfügen Sie über einen Abschluss in Wirtschaft und erste Erfahrungen in der Beratungs- oder Lebensmittelbranche.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder Abitur + Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Beratungs- oder Lebensmittelbranche wünschenswert.
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung.
• Übernahme von Projektaufgaben in Geschäftsbereichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Bachelor oder Master in Wirtschaft

Abitur + Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir als Zeitarbeitsfirma in München einen Office Manager m/w/d mit der Option zur Übernahme.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen
• Allgemeine Büroorganisation
• Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination für die Geschäftsleitung
• Koordination von Einkauf und Dienstleistern
• Direkte Interaktion mit Kunden und Entscheidern auf Top-Niveau
• Übernahme eigener umfassender Projektaufgaben in den Geschäftsbereichen
• Mitwirkung bei Executive Search Projekten (Personalsuchen)
• Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Partner in Projekten der Strategieberatung
• Anwendung modernster, professioneller Tools
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

Profil

• Sie haben als Bachelor oder Master Ihr Wirtschaftsstudium oder Abitur + Ausbildung gerade erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Beratungs- oder Lebensmittelbranche gesammelt und haben Verständnis für Projektmanagement
• Perfekte Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office bringen Sie mit
• Organisationstalent und Belastbarkeit zeichnen Sie aus, Sie überzeugen mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihren sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften, die Sie ausmachen