Office Manager (m/w/d) in Hamburg

Reneo; Hamburg; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Ideenentwicklung

Gesundheit & Lifestyle

Gemeinschaft

Job summary

RENEO sucht am Hamburger Fischmarkt eine Office Managerin oder einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) mit Sitz vor Ort. Du bist Anlaufstelle am Empfang, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und planst Events.

Zudem verwaltest du den Fuhrpark und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Dein Profil umfasst kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, Organisationstalent und gute Deutsch‑/Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen Start-up-Umfeld.
• Organisationstalent, zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliche, offene Art sowie gute Service- und Kundenorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfangsbereich: Begrüßen Mitarbeitende, Gäste und Kunden professionell.
• Reibungsloser Büroalltag: Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Konferenzräumen.
• Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.
• Verwaltung des Fuhrparks; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte; Bring deine Ideen ein.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

MS-Office

Verlässliche Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Tätigkeitsbereich

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann werde Teil unseres People & Culture Teams!

Für unser Büro direkt am Hamburger Fischmarkt suchen wir ab dem 01.01.2027 einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche). Die Position ist als Präsenzstelle vor Ort angelegt.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Gäste. Dabei bringst du deine eigenen Ideen ein und trägst aktiv dazu bei, unsere Abläufe und das Arbeitsumfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle an unserem Empfang und begrüßt Mitarbeitende, Gäste und Kunden mit deiner freundlichen und souveränen Art
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags – von der Bestellung von Büromaterial über die Bearbeitung der Post bis hin zur Vorbereitung unserer Konferenzräume
• Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
• Du kümmerst dich um die Verwaltung unseres Fuhrparks und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um das Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du bringst proaktiv eigene Ideen ein, optimierst organisatorische Abläufe und übernimmst eigenständig kleinere Projekte

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation, Eventmanagement oder Hotel- und Gastgewerbe, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste praktische Berufserfahrung mit, idealerweise in einem dynamischen Start-up-Umfeld
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du zeichnest dich durch deine freundliche und offene Art sowie deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits, wir schaffen

• Raum für Erholung: Erhole dich mit 30 Tagen Urlaub im Jahr. Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfrei. Für besondere Ereignisse (wie Umzug) bekommst du weiteren Sonderurlaub.
• Raum für Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket und unterstützen dein JobRad, so kommst du nachhaltig und flexibel zur Arbeit.
• Raum für Absicherung: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir dafür, dass du langfristig gut abgesichert in die Zukunft blickst.
• Raum für Ideen: Deine Meinung zählt! Wir fördern kreative Impulse und laden dich ein, aktiv an der Weiterentwicklung von Reneo mitzuwirken.
• Raum für Gesundheit & Lifestyle: Du hast die Wahl zwischen unseren Sportangeboten (z. B. Urban Sports Club) oder erhältst Lunch-Gutscheine für deine Mittagspause.
• Raum für Gemeinschaft: Regelmäßige Frühstücke, Team-Aktivitäten und unsere Sommer- sowie Weihnachtsfeier bringen alle zusammen.

Über uns

RENEO ist die führende Investment- und Asset Management Plattform in Deutschland mit Fokus auf Dekarbonisierung und Modernisierung von Wohnimmobilien.

Mit über 1.000 realisierten Projekten und über 700 Millionen € an Investitionsvolumen ist RENEO der deutschlandweite Marktführer im Bereich Develop-to-Green. Das Unternehmen nutzt dabei datengetriebene Anlagestrategien, unterstützt durch Künstliche Intelligenz und eigene Software-Technologie, um renditemaximierte Investitions- und Transformationsentscheidungen innerhalb des Bestands zu treffen und umzusetzen.

Der Investitionsfokus liegt auf dem Erwerb von entwicklungsfähigen Mehrfamilienhäusern zwischen 10 und 100 Einheiten pro Objekt und niedrigen Energieeffizienzklassen in Metropolregionen. Diese Immobilien werden stets mit dem Ziel erworben, eine langfristige Wertsteigerung durch energieeffiziente und moderne Wohnkonzepte zu generieren.