Office Manager (m/w/d) im Engineering

NORD Engineering Müller GmbH; Norderstedt; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderne HR-/IT-Infrastruktur

Flache Hierarchien

Attraktives Festgehalt

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket 40% Zuschuss

Gesundheitsbonus 900 € jährlich

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch$

Mitarbeiter- und Firmenevents

Zusammenfassung

NORD Engineering Müller GmbH in Norderstedt sucht eine engagierte Office Manager (m/w/d) im Engineering. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie betreuen Onboarding, Personalakten, Lohn-/Gehaltsvorbereitung, Rechnungsbearbeitung und das Erstellen von Angeboten sowie Verträgen. Zudem analysieren Sie Kennzahlen und digitalisieren Prozesse.

Qualifikationen

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind zentral.
• Prozessorientiertes Denken und Verantwortungsbewusstsein.
• Berufs- und Tarifkenntnisse im Engineering-/Dienstleistungsumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Onboarding von Mitarbeitenden; Personalakten verwalten.
• Zeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaubsanträge; vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung.
• Eingangs-/Ausgangsrechnungen bearbeiten; Angebote erstellen.
• Verträge, Aufträge und Kundenverträge erstellen.
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern zu vertraglichen Themen.
• Reportings zur Kennzahlenanalyse erstellen und Prozesse digitalisieren.
• Praxisnahe Büroorganisation, Materialbestellung und Teamevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

prozessorientiertes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Weiterbildung Finanzbuchhalter:in

Jobbeschreibung

NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.

Sind Sie ein Organisationstalent und mögen es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bewerben Sie sich bei uns als

Office Manager (m/w/d) im Engineering

Einsatzort: Norderstedt

Unsere Wünsche an Sie:

• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Tagesgeschäft
• Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Erfassung und Prüfung von Stundennachweisen und Fehlzeiten, inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und fristgerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern zu allen vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen
• Erstellung und Auswertung von Reportings zur Analyse von Kennzahlen und Prozessen
• Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation unserer Teamevents

Das dürfen wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in
• Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in personalrechtlichen und administrativen Themen
• Fachkenntnisse im Engineering und in relevanten tarifvertraglichen Regelungen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein prozessorientiertes Denken runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• Sofortiger Einstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine moderne HR- und IT-Infrastruktur mit schnellen, digitalen Prozessen und dem Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung
• Attraktives Festgehalt und ein Parkplatz direkt vor der Haustür
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschland - Ticket als Job - Ticket in Höhe von 40%
• Gesundheitsbonus in Höhe von 900 Euro jährlich zur freien Verfügung
• Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20%
• Mitarbeiter- und Firmenevents

",