Office Manager (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie koordinieren den Büroalltag, arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zur professionellen Arbeitsatmosphäre bei. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bankensektor und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen werden angeboten.

Leistungen

Anteilige Homeoffice-Regelung

Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogramme

Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post.
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz.
• Unterstützung bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wenn wir Interesse wecken konnten!

Perspektiven

• Anteilige Homeoffice-Regelung
• Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogramme
• Regelmäßige Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von Besprechungsräumen
• Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen und Erstellung und Aktualisierung von Kalendern
• Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei Präsentationen und Berichterstellung
• Teilnahme an Teammeetings

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.