Office Manager (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen sucht für ein Kundenunternehmen in Frankfurt einen Office Manager (m/w/d). Diese unbefristete Position bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf Homeoffice und verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung. Hauptaufgaben sind das Terminmanagement, sowie die Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter. Gute Englischkenntnisse sind notwendig, Französischkenntnisse von Vorteil. Das Unternehmen bietet zudem Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Events.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrungen im Sekretariat.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme der Organisation und Abwicklung des Terminmanagements.
• Bearbeitung des Travel-Managements.
• Begleitung des On- und Offboarding neuer Mitarbeiter.
• Durchführung von Entgeltabrechnungen.
• Übernahme von verschiedenen Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Eigenverantwortlichkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Programme

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? Wir als DIS AG suchen Sie für unser Kundenunternehmen im Office Management (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main zu besetzen.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Aufgaben

• Übernahme der Organisation und Abwicklung des Terminmanagements
• Bearbeitung des Travel-Managements
• Begleitung des On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
• Durchführung von Entgeltabrechnungen
• Übernahme von unterschiedlichen Verwaltungstätigkeiten

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrungen im Sekretariat
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Einen guten Umgang mit den MS Office Programmen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.