Office Manager (m/w/d) – Burgkunstadt

SuperVista AG; Burgkunstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Burgkunstadt sucht einen Office Manager*in, der die Koordination und Organisation im Büro übernimmt. Die Aufgabe umfasst das gesamte Office-Setup, Kommunikationsschnittstellen für Team und Partner sowie die Planung von Meetings und Reisen. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Flexibilität und Eigenverantwortung sind in dieser Position ebenso gefragt wie ein freundliches Auftreten.

Leistungen

Wertschätzendes Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Odoo-Erfahrung.
• Erfahrung im Office Management oder als Assistenz.
• Starke Kommunikationsskills, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Aufgaben

• Koordination des kompletten Office-Setups.
• Schnittstelle für Team, Kund*innen und Partner.
• Meetings und Reisen professionell organisieren.

Kenntnisse

Stressresistent

Strukturiert

Kommunikativ

Proaktiv

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background

Tools

MS-Office

Odoo

Jobbeschreibung

Du hältst gern die Fäden in der Hand, sorgst für Klarheit im Chaos und denkst einen Schritt voraus?

Perfekt.

Als Office Manager*in bist du unser Organisationstalent im Herzen des Unternehmens.

Du sorgst dafür, dass der Laden läuft - strukturiert, effizient und mit einem Lächeln.

Wir sind ein modernes, technologiegetriebenes Unternehmen, in dem Eigenverantwortung, offene Kommunikation und smarte Tools den Ton angeben.
Kein Büro-Alltag wie früher - sondern ein Platz, an dem du gestalten, managen und mitdenken kannst.

Über uns:

Das passt zu dir, wenn du ...

• Stressresistent
  In stressigen Situationen blühst du erst richtig auf
• Strukturiert
  Listen liebst und das Chaos bändigst
• Prozessoptimiert
  Prozesse optimierst, statt sie nur zu verwalten
• Kommunikativ
  Ein Kommunikationstalent 3 intern wie extern
• Proaktiv
  Nicht auf Anweisungen wartest, sondern einfach machst

Dein Job - kurz und knackig

• Office-Koordination
  Komplettes Office-Setup koordinieren 3 von Kaffee über Kalender bis Konferenzräume
• Kommunikation
  Schnittstelle für Team, Kund*innen und externe Partner
• Planung & Organisation
  Meetings, Reisen und Events professionell organisieren
• Verwaltung
  Verträge, Büromaterialien und Dienstleister managen
• Assistenz
  Geschäftsführung zuverlässig und vertraulich unterstützen
• Digitales Management
  Dokumentenmanagement, digitale Ablage, Buchhaltung, HR und Tools wie Odoo & Microsoft 365

Was du mitbringen solltest

• Ausbildung
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
• IT-Skills
  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Odoo-Erfahrung
• Erfahrung
  Office Management, Assistenzbereich oder Backoffice
• Kommunikation
  Starke Kommunikationsskills 3 schriftlich wie mündlich
• Talent
  Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Sprachen
  Deutsch fließend, Englisch nice to have
• Arbeitsweise
  Strukturiert und eigenständig

Bonus-Punkte bekommst du für ...

• Digitale Prozesse
  Erfahrung mit digitalen Prozessen und moderner Software
• Buchhaltung
  Grundverständnis in vorbereitender Buchhaltung
• Tech-Affinität
  Affinität für Automatisierung und Tech-Tools
• HR-Erfahrung
  Zusammenarbeit mit HR oder Geschäftsführung
• Mehrsprachig
  Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch, etc.

Was dich bei uns erwartet

• Wertschätzendes Umfeld
  Ein modernes Arbeitsumfeld ohne verstaubte Bürokratie
• Flexible Zeiten
  Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
• Starkes Team
  Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht
• Gestaltungsspielraum
  Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift
• Digitale Tools
  Digitale Infrastruktur mit Odoo ERP & Microsoft 365
• Entwicklung
  Persönliche Entwicklung & Weiterbildung nach deinem Tempo

Unsere Arbeitsweise

Digital, effizient, menschlich.

• Smarte Tools
  Wir setzen auf automatisierte Abläufe und klare Kommunikation
• Odoo ERP
  Unser Rückgrat 3 ergänzt durch individuell entwickelte Module
• DATEV-Anbindung
  Nahtlose Integration für effiziente Prozesse

Klingt gut?
Dann los!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt bei unserer Partnerfirma Focus und werde Teil des Teams!

Kontakt

[e-mail]

focus assekuradeure & underwriting KG

Kulmbacher Straße 8

96224 Burgkunstadt