Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Osterwieck, Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Office Management sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) im Großraum Mannheim. Der ideale Kandidat koordiniert Büroabläufe und unterstützt verschiedene administrative Aufgaben. Zusätzlich wird ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke gefordert. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Zuschüsse für Fitnessstudio

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Ein serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine.

Aufgaben

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung.
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management?

Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert zuverlässig unterstützt.
Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur Gesundheitsförderung
• Zuschüsse und Vergünstigungen, z.B. beim Jobticket, Jobrad einem örtlichen Fitnessstudio

Ihre Aufgaben

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung
• Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail- und Briefverkehr)
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen
• Akten- und Dokumentenverwaltung
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Ein serviceorientiertes Auftreten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
• Sie bringen Teamgeist und Kommunikationsstärke mit und unterstützen eine gute Zusammenarbeit im Kollegium
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.