Office Manager (m/w/d)

SIXT SE; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Mobilitätsdienstleister in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf im Büro garantiert. Zu den Aufgaben gehören die Koordination externer Dienstleister, das Management von Rechnungen und die Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im Office Management mit und beherrschen sowohl Deutsch als auch Englisch fließend.

Leistungen

Rabatte auf SIXT Produkte

Monatlicher Mobilitätszuschuss

Altersvorsorgeförderung

Zugang zu einem Fitnessstudio

30 Tage Urlaub

Ehrenamtlicher Tag pro Jahr

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Management erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-CRM-Systemen.
• Kenntnisse der technischen Gebäudeausstattung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung des täglichen Betriebs im Büro und Verwaltung der Büroressourcen.
• Koordination von externen Dienstleistern und Überwachung der Qualität.
• Unterstützung bei Sicherheitsaudits und Nachhaltigkeitsinitiativen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)

Berufserfahrung im Office Management

Deutsch und Englisch fließend

Technische Gebäudeausstattung

Serviceorientierung

Tools

ERP-Systeme (Coupa, ServiceNow)

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unser Workspace am Hauptstandort in Pullach reibungslos läuft. Du übernimmst die Verantwortung für alle infrastrukturellen Themen und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld haben. Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in unserem Headquarter in Pullach nahe München.

DEINE ROLLE BEI SIXT

• Du stellst den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial) und führst tägliche Begehungen des Gebäudes durch
• Du prüfst und gibst Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten frei
• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen) und überwachst Service-Level-Agreements, Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards
• Du organisierst Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen
• Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS), Zutrittskontrollen, Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

• Erfahrung Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Administration mit
• Skills Du beherrschst MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa, ServiceNow)
• Know-how Du verstehst technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil)
• Softskills Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und eine lösungsorientierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Serviceorientiert Du kommunizierst stark auf allen Ebenen, agierst serviceorientiert mit internen und externen Partnern und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Sprachen Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

WAS WIR DIR BIETEN

• Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr
• Mobilitätspower Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität
• Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist
• Feel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
• Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten
• Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert

Über uns:

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!