Office Manager (m / w / d)

DIS; Königswinter; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Autohandel sucht einen Office Manager (m/w/d) für einen langfristigen Vertrag in Königswinter. Verantwortlich für die Büroorganisation und Kommunikation mit externen Dienstleistern, erwarten wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle. Es wird ein offener, serviceorientierter Arbeitsstil gefordert, gepaart mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit Microsoft Office. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wettbewerbsfähiges Fixgehalt

Homeoffice-Möglichkeiten

Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
• Freundlicher und professioneller Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail.
• Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Koordination von Materialbeschaffung und Bestandskontrolle.
• Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hohe Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Suchen Sie nach einer Chance, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen und weiterzuentwickeln? In diesem Fall sind Sie genau richtig hier!

Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager (m / w / d) für eine langfristige Position im Bereich des Autohandels für den Standort Königswinter. Werden Sie Teil eines Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei - natürlich in Form einer Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!

Aufgaben

• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sowie die strukturierte Organisation interner Abläufe und Dokumentationen
• Koordination von Materialbeschaffung inklusive Bestandskontrolle und Zuordnung der Kosten zu entsprechenden Budgets
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und - Partnerunternehmen über verschiedene Kanäle
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung regelmäßiger Übersichten zur finanziellen Situation
• Betreuung technischer Systeme im Bereich Facility Management und Organisation notwendiger Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Freundlicher und professioneller Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail – für interne wie externe Anfragen
• Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten und zuverlässige Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund : innen und Kolleg : innen
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten mit klarer Zielorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben gehören zu Ihren Stärken
• Ein offener, kommunikativer Arbeitsstil sowie ein wertschätzender Austausch im Team sind für Sie selbstverständlich

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, somit langfristige Perspektiven
• Wettbewerbsfähiges Fixgehalt
• Möglichkeit zu Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltungen
• Kollegiales und positives Arbeitsumfeld
• Nutzung innovativer Technologien und modernen Arbeitsmethoden, die Flexibilität und Kreativität fördern
• Integration in eine innovative und werteorientierte Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Mai Le

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