Office Manager (m / w / d)

PS Direkt; Köln; Vor Ort; EUR 75.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation und die Schnittstelle zu Führungskräften. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Büromanagement mit. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Ein attraktives Gehalt von 75.000 € bis 80.000 € brutto jährlich wird angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung der Kanzleiabläufe und Büroorganisation.
• Ansprechpartner für Partner und Führungskräfte.
• Koordination mit externen Dienstleistern und Facility Management.
• Einhaltung interner Richtlinien und internationaler Standards.
• Entwicklung und Pflege des Business Continuity Plans.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Office Manager (m / w / d)

• Düsseldorf

Diese Position ist zwischen 75.000 € und 80.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte zu sein?

Als Office Manager

• Sie sorgen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens funktioniert – und schaffen damit die Basis für ein produktives Arbeitsumfeld.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Kanzleiabläufe und die Büroorganisation am Standort und führen das Empfangs- sowie Property & Workplace-Team.
• Sie fungieren als Schnittstelle zum Senior Property & Workplace Manager sowie zum Office Managing Partner und sind Ansprechpartner für Partner und Führungskräfte.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Facility Management und überwachen die Instandhaltung sowie Ausstattung der Büroflächen.
• Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie internationaler Standards sicher und verantworten das Beschwerdemanagement sowie Themen rund um Health & Safety.
• Sie entwickeln, pflegen und aktualisieren den Business Continuity Plan zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität.

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines größeren Wirtschaftsunternehmens mit.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf Verhandlungsniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.