Office Manager (m / w / d)

EUROATLAS GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Leistungselektronik in Kiel sucht eine erfahrene Fachkraft für Office Management und Standortkoordination. Sie sind die zentrale Ansprechperson vor Ort und verantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Büroalltags. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, Verwaltung von Verträgen sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung sind Teile des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Erfahrung in Office Management, Standortkoordination, Assistenz oder ähnlichen Rollen.
• Hohe Serviceorientierung und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des Büroalltags.
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

Wir sind mit unserem Team von etwa 100 hoch qualifizierten Beschäftigten ein verlässlicher Partner im Bereich der Leistungselektronik.

Die EUROATLAS GmbH entwickelt und produziert seit 1962 robuste, zuverlässige und höchst präzise Leistungselektronik (Spannungswandler, Frequenzumformer, Stromversorgungsgeräte) für moderne militärische und zivile Anwendungen. Hierbei leisten wir sowohl die Entwicklung bzw. die Weiterentwicklung des Elektronik-Designs vom Konzept bis zur Serienreife, als auch die Serienfertigung sowie die Durchführung des Service / Supports für den gesamten Produkt-Lebenszyklus.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des Büroalltags: Sie sorgen dafür, dass unser Innovation Hub reibungslos läuft – von Ausstattung und Infrastruktur über Arbeitsmittel bis hin zur Koordination externer Dienstleister.
• Zentrale Ansprechperson vor Ort für alle organisatorischen, administrativen und operativen Themen des Standorts.
• Betreuung von Mitarbeitenden und Teams, inklusive Unterstützung bei alltäglichen Anliegen und Vorbereitung von Arbeitsplätzen.
• Koordination Meetings und Besuchergruppen – einschließlich Raumplanung, Catering, Materialien und technischer Vorbereitung.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Standortveranstaltungen.
• Verwaltung von Verträgen am Standort Kiel.
• Sicherstellung eines repräsentativen und modernen Arbeitsumfelds, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Standorts, inklusive Prozessgestaltung, Strukturierung von Abläufen und Implementierung neuer Lösungen.
• Übernahme der standortbezogenen Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung der Kommunikation zum Innovation Hub für interne und externe Stakeholder.

Qualifikation

• Erfahrung in Office Management, Standortkoordination, Assistenz, Operations oder ähnlichen Rollen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative.
• Eine langfristige Perspektive sowie eine attraktive Vergütung.
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Betriebliche Krankenversicherung.
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen.
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.