Office Manager (m/w/d)

ENOVA Energiesysteme GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Smartphone

Getränke im Büro

After-Work Events

Zusammenfassung

ENOVA Energiesysteme GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager für den Standort Hamburg. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, betreuen die Telefonzentrale und empfangen Gäste.

Sie planen Meetings, verwalten Post und Bestellungen, arbeiten eng mit dem Gebäudemanagement zusammen und unterstützen weitere Teams in administrativen Aufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch am Telefon.

Aufgaben

• Als Teil des Office-Management-Teams sorgen Sie gemeinsam mit einer Kollegin für einen effizienten, gut organisierten Büroalltag am Standort Hamburg.
• Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten Anrufe/zur zuständigen Bereichen weiter.
• Sie empfangen Gäste, bereiten Besprechungsräume vor und bearbeiten Post und Pakete.
• Sie unterstützen bei Beschaffung von Büromaterial und Getränken sowie allgemeinen Office-Aufgaben.
• Sie agieren als Ansprechpartner für Gebäudethemen und kommunizieren mit Hausverwaltung und Dienstleistern.
• Sie planen Meetings und interne/externe Veranstaltungen.
• Sie unterstützen andere Teams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Organisation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DAS BIETEN WIR DIR

• Engagiertes, agiles und familiäres Team mit einem „Open-Mindset“, die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen
• Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld
• Bei uns gestaltest du aktiv mit, übernimmst vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen, profitierst von flachen Hierarchien und einem engen Austausch mit deinen Kollegen und dem Management
• Mit deiner unbefristeten Festanstellung kannst du mit uns deine Zukunft planen
• Unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geben dir den passenden Input für deine persönliche Karriere
• Gute Qualität ist uns wichtig, von uns erhältst du moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken sowie After-Work Veranstaltungen

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin für einen effizienten, gut organisierten Büroalltag an unserem Standort Hamburg
• Du betreust unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe und Anfragen zielsicher an die zuständigen Fachbereiche weiter
• Du empfängst unsere Gäste, hältst unsere Besprechungsräume einsatzbereit und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du übernimmst gemeinsam im Team Aufgaben des Office Managements, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Getränken
• Gemeinsam mit einer Kollegin bist du Ansprechperson für Gebäudethemen und übernimmst die Korrespondenz mit Hausverwaltung, Handwerkern und weiteren Dienstleistern
• Du planst und organisierst Meetings sowie interne und externe Events
• Du unterstützt andere Teams bei administrativen Aufgaben und bringst dich in bereichsübergreifende Sonderprojekte ein

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch am Telefon
• Du bist strukturiert, gewissenhaft und organisiert
• Du arbeitest zuverlässig, bringst dich gerne mit eigenen Ideen ein und trägst zum Erfolg des Teams bei
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse

WIR ÜBER UNS

Die ENOVA-Gruppe gestaltet als Entwickler, Investor, Serviceanbieter und Betreiber die Stromerzeugung Deutschlands. Mit Entschlossenheit und einer hohen technischen sowie kaufmännischen Expertise entwickelt das Familienunternehmen Windparks und investiert in Bestandsanlagen sowie Projektrechte. Im Service verlängert das Unternehmen durch die Aufbereitung, die Reparatur und den Austausch von (Groß-)Komponenten sowie umfassende Serviceleistungen gezielt die technische Lebensdauer und Wirtschaftlichkeit von Enercon-Anlagen.

ENOVA zählt mit 1 GW im Bestand zu den größten Onshore-Windenergie-Betreibern Deutschlands und versorgt aktuell rund eine Million Haushalte mit grünem Strom. Bis Ende 2030 will das Unternehmen einen Bestand von 3 GW aufbauen und die Assets under Management auf 5 Milliarden Euro erhöhen.