Office Manager (m/w/d)

Colosseum Dental Deutschland GmbH; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Colosseum Dental Deutschland GmbH sucht einen Office Manager (m/w/d) in Hamburg für 20-30 Stunden pro Woche. Du bist verantwortlich für die Organisation des Bürostandorts und sorgst für ein einladendes Umfeld.

Du unterstützt die Mitarbeiter und Gäste bei administrativen Aufgaben und bringst Deine Ideen zur Gestaltung des Arbeitsplatzes ein. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub sind angeboten.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Office Management oder einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortung für das tägliche Management des Bürostandorts.
• Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Koordination von Meetingräumen und internen Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Blick für Details

Serviceorientiertes Auftreten

MS Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent, denkst voraus und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Du möchtest Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, ein modernes Arbeitsumfeld zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams.

Bei Colosseum Dental Deutschland schaffen wir täglich die besten Rahmenbedingungen für unsere Zahnarztpraxen. Als Office Manager (m/w/d) bist Du eine zentrale Ansprechperson für unseren Hamburger Standort. Du sorgst dafür, dass unsere Arbeitsumgebung professionell organisiert, einladend und jederzeit funktionsfähig ist. Mit deinem Einsatz trägst du maßgeblich dazu bei, dass sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner bei uns willkommen fühlen und unser Team effizient arbeiten kann.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Office‑Strukturen am Neuen Wall suchen wir Dich!

Werde Teil der Zukunft der Zahnmedizin als

Office Manager (m/w/d) für 20‑30h pro Woche

am Standort Hamburg

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll & vielseitig

• Verantwortung für die Organisation und das tägliche Management unseres Bürostandorts
• Sicherstellung eines professionellen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfelds
• Organisation und Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
• Koordination und Vorbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
• Steuerung und Optimierung organisatorischer Abläufe im Office‑Bereich
• Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Haustechnik, Reinigung und Facility‑Themen
• Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie die allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und standortbezogenen Projekten
• Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre und eines Umfelds, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und produktiv arbeiten können
• Sicherstellung eines jederzeit repräsentativen Erscheinungsbildes unserer Räumlichkeiten

Dein Profil – fachlich fundiert praxisnah

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Blick für Details, Qualität und ein ansprechendes Arbeitsumfeld
• Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie oder einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen

Warum Du bei uns durchstarten solltest – Deine Benefits:

• Attraktives und zukunftsorientiertes Unternehmen: Wir sind ein Ort, an dem Du die visuelle Zukunft mitgestalten kannst. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einer wachstumsstarken und innovativen Branche zu arbeiten und ein wichtiger Teil der Mitgestaltung der Zahnmedizin zu werden.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis & attraktive Vergütung: Profitiere von einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem attraktiven Einkommen. Dazu erhältst Du 30 Tage Urlaub für Deine persönliche Erholung.
• Wachstum und Weiterentwicklung: Arbeite in einem dynamischen Unternehmen, das kontinuierlich wächst und expandiert. Du erhältst Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere in einer zukunftsweisenden Branche voranzutreiben.
• Verantwortung und Mitgestaltung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und aktiv mit uns zu wachsen. Deine Ideen und Innovationen sind gefragt!
• Starkes Team und Kooperation: Du arbeitest in einem motivierten und erfahrenen Team, das Dich in Deiner Entwicklung unterstützt und mit Dir zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.
• Gesundheits‑& Vorsorgeangebote: Nutze unser Radleasing, eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.