Office Manager (m/w/d)

Fachübersetzungsbüro & Dolmetscherdienst Skalli; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Fachübersetzungsbüro in Frankfurt sucht Unterstützung für das Sekretariat. Aufgaben umfassen Büromanagement, Datenbankpflege, und Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Büromanagement mit. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen, flache Hierarchien und ein engagiertes Team.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Flache Hierarchie

Kostenlose Getränke

Firmenevents

Qualifikationen

• Berufserfahrungen im Büromanagement erforderlich.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Büromanagement.
• Datenbankpflege und Aktenmanagement.
• Terminmanagement und Koordination der Dolmetschereinsätze.
• Angebotserstellung und Bearbeitung von Übersetzungsanfragen.
• Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.

Kenntnisse

Büromanagement

Datenbankpflege

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Perfekt)

Englischkenntnisse (B2-C1)

Kontaktfreudigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Wir sind ein wachsendes Dolmetscher- und Fachübersetzungsbüro mit zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt. In einem angenehmen Arbeitsklima koordinieren wir ein Team mit über 200 Dolmetschern und Übersetzern und verbinden so mit Sprache die Welt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Sekretariat.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement
• Datenbankpflege, -Ablage und Aktenmanagement
• Koordination des Dolmetscher- und Übersetzerpools
• Terminmanagement und Koordination der Dolmetschereinsätze
• Angebotserstellung und Bearbeitung von Übersetzungsanfragen
• Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz per Mail und Telefon auf Deutsch sowie Englisch
• aktive postalische und telefonische Kundenakquise
• Rechnungsstellung und monatliche Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrungen im Büromanagement erforderlich
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B2-C1), weitere Sprachen von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse über MS Office Paket
• Zuverlässigkeit, respektvolles und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Benefits

Wir bieten:

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
• flache Hierarchie
• hilfsbereites und engagiertes Team
• kostenlose Getränke und Firmenevents

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!