Office Manager (m/w/d)

HomeServe Deutschland; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Zuschuss zur mobilen Office Ausstattung

Jährliches Gesundheitsbudget von 900€

Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

JobBikes im Rahmen des Leasings

Hundefreundliche Büro-Räume

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Office Manager, der für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich ist. In dieser Rolle koordinierst du administrative Tätigkeiten, unterstützt die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit einem starken Fokus auf Organisation und Kommunikation bist du der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Belange. Das Unternehmen bietet ein spannendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team, in dem du aktiv zur Energiewende beitragen kannst. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne im Team arbeitest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen im Office Management sind wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe.
• Koordination administrativer Tätigkeiten und Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Detailorientierung

Problemlösungsfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Betriebs!

Dein Profil

Du bist detailorientiert und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Mit einem guten Verständnis für administrative Abläufe sowie einer ausgeprägten Problemlösungsfähigkeit bist Du bestens für diese Rolle vorbereitet. Folgende Qualifikationen bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, gerne im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen im Office Management sind wünschenswert.
• Du bist ein Organisationstalent und packst gerne an.
• Du freust dich über den Austausch mit Menschen und bist offen und kommunikativ.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast Interesse an digitalen Tools.

Das bekommst Du

Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du nochmal detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schon mal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterempfehlungsprämien
• Zuschuss zur mobilen Office Ausstattung
• ggf. Parkplatz oder Jobticket

Unser Gesundheitsangebot:

• Jährliches Budget in Höhe von 900€
• Exklusive Facharztterminierung
• Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
• Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
• Bis zu zwei JobBikes im Rahmen des Leasings

Dein persönlicher Ansprechpartner

Sandra Strauch & Vanessa Dohnau-Lauf

Über uns

HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.100 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 70 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe. Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständischen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

• Zertifizierter TOP-Arbeitgeber: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
• Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
• Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
• Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
• Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
• Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt mit hundefreundlichen Office-Räumen und hochwertiger Ausstattung.

Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!

Datenschutz

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.

Deine zukünftige Rolle

Als Office Manager/in bist Du für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Du koordinierst administrative Tätigkeiten, übernimmst verschiedenste anfallende Aufgaben rund ums Büro und das Team, und sorgst für die Einhaltung von Büroprozessen und -richtlinien. Zudem kümmerst Du dich um die Beschaffung von Büromaterialien, den Empfang von Gästen des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Herausforderungen. Deine Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation: Du sorgst für reibungslose Büroabläufe, kümmerst dich um Verwaltung von Korrespondenzen und Ablagesystemen und darum, dass im Büro alles seinen Platz hat.
• Verwaltung von Bürobedarf: Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und verwaltest unsere Lagerbestände, damit Snacks und Kaffee nie ausgehen.
• Vertrags- und Lieferantenmanagement: Du bist in ständigem Austausch mit Lieferanten und Dienstleistern und steuerst die Zusammenarbeit über verschiedene Kommunikationskanäle.
• Ausstattung und Wartung: Du behältst unser Büro im Blick, koordinierst bei Bedarf Wartungsarbeiten und die rechtzeitige Organisation von Reparaturen.
• Unterstützung bei Eventplanung: Du unterstützt bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, Meetings oder Firmenfeiern.
• Terminkoordination: Du stellst sicher, dass unsere Meetingräume für Termine vorbereitet sind, unterstützt bei der Planung von Besprechungen und kümmerst dich gelegentlich in Vertretung um die Terminplanung und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.

Zu Deiner Stelle

• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Standort: Hamburger Allee 14, 60486 Frankfurt am Main