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Office Manager (m/w/d)

DKB Grund

Schwerin

Hybrid

EUR 35.000 - 50.000

Vollzeit

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Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobilienbereich sucht einen neuen Mitarbeiter für die operative Unterstützung im Vertrieb mit einem attraktiven Vergütungspaket. Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und kümmern sich um vielfältige administrative Aufgaben. Gute MS Office-Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind notwendig. Flexibles Arbeiten ist möglich, auch aus dem EU-Ausland. Bewerbungen sind in einem fairen und vielfältigen Umfeld herzlich willkommen.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket
Flexibles Arbeiten, auch aus dem EU-Ausland
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate-Volunteering-Tage
Betriebssport
Zuschuss zur Altersvorsorge

Qualifikationen

  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
  • Freude an vielseitigen Vertriebsaufgaben.
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

  • Sorgen für reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.
  • Kompetente Kontaktperson für Kund*innen am Telefon und per E-Mail.
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen.
  • Gestaltung von Exposés und Bearbeitung von Immobilienfotos.
  • Unterstützung des Immobilien- und Finanzierungsteams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Vertriebsaufgaben

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Immobilien
Jobbeschreibung

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Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Immobilien- oder Versicherungskaufmann/-frau
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du hast Freude an vielseitigen Vertriebsaufgaben und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Du bist ein Kommunikationstalent und arbeitest gerne im Team
  • Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig
Deine Aufgaben
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft unserer Vertriebseinheit in Schwerin
  • Du bist die erste kompetente Kontaktperson für unsere Kund*innen am Telefon und per E-Mail
  • Du übernimmst gewissenhaft die Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Du erstellst und verwaltest Rechnungen und Verträge zuverlässig
  • Du gestaltest Exposés und bearbeitest Immobilienfotos
  • Du unterstützt unser Immobilien- und Finanzierungsteam bei vielfältigen administrativen Aufgaben und bist dabei eine wertvolle Stütze
Deine Benfits
  • Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsbasiertem Anteil
  • Flexibles und zeitweise mobiles Arbeiten - bis zu 30 Tage auch aus dem EU-Ausland
  • Moderne Technik- und Softwareausstattung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Workshops
  • Gemeinsame Teamevents
  • Corporate-Volunteering-Tage
  • Gesund bleiben mit Betriebssport
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zum JobRad oder zum ÖPNV-Ticket
  • Hochwertige Zusatzversicherungen

Übrigens: Bei uns zählt jeder Mensch für sich. Wir leben Fairness und Vielfalt und freuen uns ehrlich über jede Bewerbung - egal, woher du kommst, wie alt du bist, welches Geschlecht, welche Genderidentität, sexuelle Orientierung oder Religion du hast, ob mit oder ohne Behinderung!
Du bist neugierig? Dann freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.
Mirko Erdmann
Vertriebsleitung
Tel.: 038559692899
DKB Grund GmbH
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