Office Manager (m/w/d)

EMIVERSE; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Hautpflegeunternehmen in Berlin sucht eine/n Office Manager:in, um den Büroalltag zu organisieren und zu koordinieren. Sie übernehmen Verantwortung für interne Prozesse, agieren als Ansprechpartner:in für die IT-Ausstattung und unterstützen bei besonderen Projekten. Das start-up bietet flache Hierarchien, exzellente Karrierechancen und ein dynamisches Team in einer attraktiven Lage. Fur aktive Mitarbeit gibt es Zuschüsse zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und exklusive Rabatte auf Produkte.

Leistungen

Gestaltungsfreiraum

Flache Hierarchien

Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

Exklusive Rabatte auf Produkte

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung als Office Manager:in, Team Assistant oder in vergleichbarer Rolle.
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit.
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation & Koordination des Office-Alltags.
• Ansprechpartner:in für interne Themen rund um Arbeitsplatz und IT-Ausstattung.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Erfahrung als Office Manager:in

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung als Office Manager:in, Team Assistant, Office Coordinator oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber internen & externen Ansprechpartner:innen
• Hands-on-Mentalität: Du erkennst, was gebraucht wird, und setzt es um

Das bieten wir Dir:

• Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Flache Hierarchien und exzellente Karrierechancen, die deine Entwicklung fördern
• Dynamisches Team und regelmäßige Events für ein starkes Wir-Gefühl
• Attraktive Lage: Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg inmitten lebendiger Umgebung
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
• Fit bleiben: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

Deine Aufgaben:

• Organisation & Koordination des Office-Alltags (Büroorganisation, Bestellungen, Dienstleister)
• Ansprechpartner:in für interne Themen rund um Arbeitsplatz, IT-Ausstattung & Prozesse
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Schnittstelle zu Vermietern, Dienstleistern, IT & externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung besonderer Projekte rund um Büro & Organisation
• Mitwirkung bei internen Events, Team-Meetings und organisatorischen Sonderthemen
• Enge Abstimmung mit HR bei Onboarding- & Offboarding-Prozessen