Office Manager (m/w/d)

Hoeher; Bad Homburg vor der Höhe; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildung möglich

Arbeitsplatz in renovierter Villa

Job summary

Hoeher in Bad Homburg v. d. Höhe sucht eine engagierte Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte (oder Vergleichbares) zur Unterstützung der Kanzleiorganisation.

Sie arbeiten eigenständig an der Postbearbeitung, Fristenkontrolle und RVG-Abrechnungen, nutzen beA im täglichen Geschäft und erstellen eigenständig Schreiben sowie Schriftsätze. Regelmäßige Mandantenkontakte gehören dazu.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte(r) oder vergleichbar.
• Erfahrung in einer Kanzlei oder Notariat vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Kanzleiorganisation, Telefonannahme und Mandanteneingang.
• Postbearbeitung, Fristenkontrolle und Abrechnungen nach RVG bzw. Zeithonorar.
• Arbeiten mit beA, eigenständige Erstellung von Schreiben und Schriftsätzen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenkontakt.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Postbearbeitung

Fristenkontrolle

Education

Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte

Tools

beA

RVG-Abrechnung

Job description

Bereichern sie in unser TEAM
Und wachsen sie über sich hinaus

Wir sind eine kleine und moderne Anwaltskanzlei mit hohem Anspruch an die Qualität unserer Arbeit und die Persönlichkeit unserer Beratung. Im Herzen der Kurstadt Bad Homburg v. d. Höhe beraten wir Unternehmer*innen im Gesellschaftsrecht, Grundstücksrecht und Insolvenzrecht sowie Privatpersonen im Erbrecht. Zudem werden wir von Gerichten und Erben mit der Abwicklung von Nachlässen beauftragt. Ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt ist die Beratung von Wohnungseigentümergemeinschaften.

Wir sind eine kleine Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei in Bad Homburg v. d. Höhe mit zwei Rechtsanwälten, vier Fachkräften und einer Auszubildenden. Unsere Tätigkeit beschränken wir auf die Bereiche Gesellschaftsrecht (mit Insolvenzrecht und Unternehmensverkäufen), Grundstücksrecht (mit WEG-Recht) und Erbrecht. Für Nachlassgerichte übernehmen wir u. a. Nachlasspflegschaften und Testamentsvollstreckungen.

Wichtig ist uns eine fachlich gute und verantwortungsvolle Arbeit. Hierfür haben wir die organisatorischen und technischen Strukturen geschaffen. Genauso wichtig ist uns ein respektvolles, harmonisches und freundliches Miteinander im Team.

Derzeit haben wir die Kanzleiorganisation auf die Schultern unserer Fachkräfte und uns selbst verteilt. Um diese zu entlasten und mehr Zeit für die fachliche Arbeit zu gewinnen, suchen wir jemanden, der unsere Kanzlei organisiert und uns bei den Aufgaben unterstützt, die keinen rechtlichen Hintergrund haben.

Ihr Aufgabenbereich soll grundsätzlich die gesamte Organisation der Kanzlei umfassen, sowie die Telefonannahme und der Empfang von Mandanten. Je nach Neigung und Fähigkeit wäre es für uns denkbar, auch andere Themen (z. B. Kanzleimarketing, Buchhaltung) zu übernehmen. Aktuell gehen wir davon aus, dass der Aufgabenbereich eine Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden umfasst.

• Wir bieten Ihnen einen schönen, im Sommer gekühlten, Arbeitsplatz in einer renovierten Villa mit moderner technischer Ausstattung. Dazu passt unser freundliches Betriebsklima mit netten Kolleginnen. Bei uns dürfen Sie sich fortbilden.

Freundliche und erfahrene Fachkraft gesucht

Wir sind eine kleine Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei in Bad Homburg v. d. Höhe mit zwei Rechtsanwälten, vier Fachkräften und einer Auszubildenden. Unsere Tätigkeit beschränken wir auf die Bereiche Gesellschaftsrecht (mit Insolvenzrecht und Unternehmensverkäufen), Grundstücksrecht (mit WEG-Recht) und Erbrecht. Für Nachlassgerichte übernehmen wir u. a. Nachlasspflegschaften und Testamentsvollstreckungen.

Wichtig ist uns eine fachlich gute und verantwortungsvolle Arbeit. Hierfür haben wir die orga-nisatorischen und technischen Strukturen geschaffen. Genauso wichtig ist uns ein respektvol-les, harmonisches und freundliches Miteinander im Team.

Idealerweise suchen wir eine Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte (oder vergleichbar) mit Erfahrung, die strukturiert und selbstständig arbeitet und von ihrem Wesen gut ins Team passt. Da das Notariat im Aufbau ist, wäre auch ein grundsätzliches Interesse am Notariat schön.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die klassischen Arbeiten (Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Abrechnungen nach RVG und Zeithonorar, Arbeiten mit beA, eigenständige Erstellung von Schreiben, Ausfertigen von Schriftsätzen, Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenkontakt) sowie kanzleiorganisatorische Aufgaben.

• Wir bieten Ihnen einen schönen, im Sommer gekühlten, Arbeitsplatz in einer renovierten Villa mit moderner technischer Ausstattung. Dazu passt unser freundliches Betriebsklima mit netten Kolleginnen. Bei uns dürfen Sie sich fortbilden.

Eine Starke
Gemeinschaft

wir Arbeiten zusammen Handin Hand

Das Miteinander sowie eine offene und ehrliche Kommunikationskultur werden bei uns auf allen Ebenen gelebt.

Beruflich
Verwurzeln

wir Arbeiten zusammen Handin Hand

Das Miteinander sowie eine offene und ehrliche Kommunikationskultur werden bei uns auf allen Ebenen gelebt.

Berufliches
Wachstum

Hier kommen Sie weiter

• Als Mitglied in unserem Team ist Weiterbildung kein unerreichbarer Luxus.
  Wir gehen den Weg mit Ihnen gemeinsam.