Office Manager Logistik (w/m/d)

Asklepios Kliniken GmbH; Rethwischhof; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Asklepios Benefits

Weiterbildungsangebote

Fahrradleasing über Jobrad

Unbefristete Anstellung

Leistungsgerechte Vergütung

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH sucht am Standort Bad Oldesloe eine/n Office Manager:in Logistik in Vollzeit. Sie koordinieren das Logistiknetzwerk, organisieren Büro- und Logistikabläufe, erstellen Personalpläne und kümmern sich um Beschaffung und Tourenplanung.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, verfügen über eine abgeschlossene Logistik- oder Büromanagement-Ausbildung, bringen Erfahrung im Office-Management mit und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Logistik-Office-Management oder ähnlicher Position.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick bewahren.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Office Management für den Logistikbereich.
• Koordination der Ein- und Ausgangspost am Standort Bad Oldesloe.
• Dienst- und Urlaubspläne für Logistikteams erstellen.
• Beschaffung des Eigenbedarfs für Standorte.
• Erstellung und Pflege von Belieferungs- und Tourenplänen des bundesweiten Logistiknetzwerks.
• Ansprechpartner für operative Fragestellungen und Abstimmung mit Transportlogistikpartnern.
• Operativ mit anpacken in verschiedenen Lagerbereichen.

Kenntnisse

Office Management

Logistik

Organisationstalent

Kommunikation

Teamgeist

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Logistik

Büromanagement Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen –und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Hinter jedem starken Team steht jemand, der für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe sorgt – genau das ist deine Stärke. Wir suchen DICH als Office Manager:in Logistik für unser Team am Standort Bad Oldesloe - in Vollzeit.ASKLEPIOS hat alle Aktivitäten um Einkauf und Logistik in der Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH gebündelt. Ziel ist die Sicherstellung der Versorgung von eigenen und externen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen mit Produkten höchster Qualität, schnell, zuverlässig und zu besten Konditionen. Die Zentralisierung, Digitalisierung und Automatisierung im strategischen und operativen Einkauf sowie der Logistik ist deutschlandweit einzigartig.

DAS ERWARTET DICH

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und fühlst Dich sowohl im Büro als auch im logistischen Umfeld wohl? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unser bundesweites Logistiknetzwerk erfolgreich zu koordinieren.

• Du übernimmst das Office Management für unseren Logistikbereich
• Du koordinierst die Ein- und Ausgangspost an unserem Standort in Bad Oldesloe
• Du erstellst Dienst- und Urlaubspläne für unsere Logistikteams an allen Standorten – in enger Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung des Eigenbedarfs für unsere Standorte
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Belieferungs- und Tourenplänen unseres bundesweiten Logistiknetzwerks
• Du bist Ansprechpartner für operative Fragestellungen und stimmst Dich mit unseren Transportlogistikpartnern ab
• Du packst bei Bedarf auch operativ mit an und unterstützt unsere Kolleg in den verschiedenen Lagerbereichen

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Logistik, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da die tägliche Kommunikation mit Kolleg :innen, Führungskräften und externen Partnern überwiegend in deutscher Sprache erfolgt

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Einevielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
• Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Eine unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung
• Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
• Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
• Ein aktives Gesundheitsmanagement
• Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Fahrradleasing über Jobrad

KONTAKT

Für weitere Informationen steht dir gerne Herr Thorben Beckmann unter [e-mail] zur Verfügung.

Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH

Bergkoppel 4

23843 Bad Oldesloe