Office Manager Logistik (w/m/d)

ASK Großhandelsgesellschaft mbH; Rethwischhof; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Asklepios Benefits

Weiterbildungsangebote

Jobrad Fahrradleasing

Zusammenfassung

ASKLEPIOS Großhandelsgesellschaft mbH sucht am Standort Bad Oldesloe eine*n Office Manager:in Logistik in Vollzeit. Du übernimmst das Office Management für den Logistikbereich, koordinierst Postwege und planst Dienste sowie Urlaube in enger Abstimmung mit den/logistikteams.

Zudem beschaffst du Eigenbedarf, unterstützt Tourenpläne und bist Ansprechpartner für operative Fragestellungen. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Logistik- oder Büromanagementbereich mit, verfügst über

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder Büromanagement
• Berufserfahrung im Logistik- oder Office-Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Prioritäten- und Überblicksfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Office Management für den Logistikbereich
• Koordination der Ein- und Ausgangspost am Standort Bad Oldesloe
• Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für Logistikteams
• Beschaffung von Eigenbedarf für Standorte
• Unterstützung bei Belieferungs- und Tourenplänen des bundesweiten Netzwerks
• Ansprechpartner für operative Fragestellungen und Abstimmung mit Transportlogistikpartnern
• Operatives Mitwirken in Lagerbereichen
• Enger Austausch mit Führungskräften und Fachbereichen

Kenntnisse

Office Management

Logistik

Organisationstalent

Teamgeist

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Logistik

Ausbildung Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Manager Logistik (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: ASK Großhandelsgesellschaft mbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Hinter jedem starken Team steht jemand, der für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe sorgt - genau das ist deine Stärke. Wir suchen DICH als Office Manager:in Logistik für unser Team am Standort Bad Oldesloe - in Vollzeit. ASKLEPIOS hat alle Aktivitäten um Einkauf und Logistik in der Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH gebündelt. Ziel ist die Sicherstellung der Versorgung von eigenen und externen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen mit Produkten höchster Qualität, schnell, zuverlässig und zu besten Konditionen. Die Zentralisierung, Digitalisierung und Automatisierung im strategischen und operativen Einkauf sowie der Logistik ist deutschlandweit einzigartig.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und fühlst Dich sowohl im Büro als auch im logistischen Umfeld wohl? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unser bundesweites Logistiknetzwerk erfolgreich zu koordinieren.

• Du übernimmst das Office Management für unseren Logistikbereich
• Du koordinierst die Ein- und Ausgangspost an unserem Standort in Bad Oldesloe
• Du erstellst Dienst- und Urlaubspläne für unsere Logistikteams an allen Standorten - in enger Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung des Eigenbedarfs für unsere Standorte
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Belieferungs- und Tourenplänen unseres bundesweiten Logistiknetzwerks
• Du bist Ansprechpartner für operative Fragestellungen und stimmst Dich mit unseren Transportlogistikpartnern ab
• Du packst bei Bedarf auch operativ mit an und unterstützt unsere Kolleg in den verschiedenen Lagerbereichen
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Logistik, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da die tägliche Kommunikation mit Kolleg :innen, Führungskräften und externen Partnern überwiegend in deutscher Sprache erfolgt
• Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
• Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Eine unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung
• Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
• Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
• Ein aktives Gesundheitsmanagement
• Asklepios Benefits - exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Fahrradleasing über Jobrad

#offenfüralle Für weitere Informationen steht dir gerne Herr Thorben Beckmann unter [e-mail] zur Verfügung. Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH
Bergkoppel 4
23843 Bad Oldesloe

Unternehmensdarstellung: ASK Großhandelsgesellschaft mbH

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