Office Manager:in (m/w/d) Warehouse Gear & Equipment

Pending System GmbH & Co. KG; Waldershof; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Strukturierte Einarbeitung

Arbeitsplatz im Fichtelgebirge (Lorenz

Job summary

CUBE Bikes in Lorenzreuth sucht eine/n Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen unser Team im administrativen Tagesgeschäft, pflegen Personaldaten, koordinieren Termine und bearbeiten Anfragen im Ticketsystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Einkauf von Verbrauchsmaterial, die Assistenz der Standortleitung sowie der Sales Support. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und genießen eine gründliche Einarbeitung in einem kollegialen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungstools.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit.

Responsibilities

• HR-Support: Personalstammdatenpflege und Zeiterfassung.
• Terminkoordination: Planung von Untersuchungsterminen.
• Ticketsystem: Anfragen zuverlässig bearbeiten.
• Einkauf & Ausstattung: Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung bestellen.
• Assistenz der Standortleitung: administrative und organisatorische Unterstützung.
• Sales Support: Vertriebsanfragen koordinieren und Prozesse unterstützen.

Skills

Organisations­talent

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Verwaltungstools

Job description

Das Office im Griff, damit im Lager alles läuft.

Zur Verstärkung unseres Warehouse-Teams am Standort Lorenzreuth suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Wer gerne den Überblick behält, Dinge anpackt und dem Team im Tagesgeschäft den Rücken freihält, ist hier richtig.

Das gestaltest Du bei uns:

• HR-Support: Du pflegst Personaldaten und behältst die Zeiterfassung im Blick, inklusive Korrektur von Stempelzeiten
• Terminkoordination: Du planst Untersuchungstermine und sorgst dafür, dass nichts durchrutscht
• Ticketsystem: Du bearbeitest Anfragen in unserem Ticketsystem zuverlässig und schnell
• Einkauf & Ausstattung: Du bestellst Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung eigenverantwortlich
• Assistenz der Standortleitung: Du unterstützt unseren Standortleiter direkt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sales Support: Du bearbeitest und koordinierst Vertriebsanfragen, unterstützt Prozesse im B2C-Bereich und beim Gleichschlussservice

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungstools
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein Auge fürs Detail
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Kein klassischer Office-Werdegang? Kein Problem, Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind herzlich willkommen

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist
• Flexibilität beim Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit, wir finden gemeinsam das passende Modell
• Strukturierte Einarbeitung und Rückendeckung, bevor Du eigenständig durchstartest
• Ein Arbeitsplatz in Lorenzreuth, mitten im Fichtelgebirge: Nach Feierabend wartet der Trail statt der U-Bahn
• Ein Team, das anpackt und zusammenhält: herzlich, kollegial, eingespielt

Wir, CUBE Bikes, sind Marktführer in Deutschland im mittleren und hochwertigen E-Bike, Mountainbike- und Rennrad-Segment. Inzwischen sind wir in über 60 Ländern über den Fahrradfachhandel erhältlich. Durch unser internationales Wachstum bauen wir diese Marktposition kontinuierlich weiter aus. Innovative Technik, höchste Qualität sowie Teamarbeit und eine menschenorientierte Unternehmenskultur zeichnen uns aus.