Office Manager*in (m/w/d) - Teilzeit 20h - 25h

Octopus Energy Group; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales EnerTech-Unternehmen in Heidelberg sucht eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit. Sie koordinieren administrative Aufgaben, sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und kümmern sich um die Büroorganisation. Dazu gehört das Empfangsmanagement und die Unterstützung bei internen Events. Wichtige Voraussetzungen sind erste Erfahrungen im Büro- oder Eventmanagement und fließende Deutschkenntnisse. Nutzen Sie die Chance, Teil der Energierevolution zu werden.

Leistungen

Aktienoptionen

Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket

Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen

Vergünstigtes Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung Unterstützung

Elterngeld-Bonus

Zuzahlungen zu Fitness-Angeboten

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Sprachkurse

Gutschein zu deinem Geburtstag

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Büro- oder Eventorganisation.
• Proaktives Servicementalität.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Umgang mit Büro- und Drucktechniken.
• Flexibel in einem dynamischen Umfeld.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination administrativer Aufgaben und Empfang von Besuchern.
• Büroorganisation und Ausstattung.
• Management von internen Events und Onboarding neuer Mitarbeiter.

Kenntnisse

Büroorganisation

Eventorganisation

Gastfreundschaft

Servicebereitschaft

Organisationstalent

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Tools

Computerkenntnisse (iOS, Android)

Jobbeschreibung

Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.

Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.

Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚 Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.

Als Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit spielst du eine zentrale Rolle, unser Heidelberger Office mit Startup-Feel zu einem inspirierenden und gut organisierten Arbeitsplatz zu machen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, koordinierst administrative Aufgaben und bist erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Dienstleister*innen und Gäste. In enger Zusammenarbeit mit unseren Office Manager*innen in München, Berlin und Leipzig schaffst du eine positive und einheitliche Arbeitsatmosphäre, die Zusammenarbeit und Wohlbefinden für alle Octopus Mitarbeitende fördert.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Du bist unsere erste Schnitt- und Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen vor Ort, die Mitarbeiter*innen unseres Shared Offices und kümmerst dich auch um den Empfang von Besucher*innen und unsere Kolleg*innen aus anderen Octopus Einheiten
• Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle im Octopus-Office gut ausgestattet sind (Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen, Buchung von Zugtickets und Hotel für Bewerber*innen, Bereitstellung von Obst und süße Knabbereien für unsere Mitarbeiter*innen)
• Ob Merch oder Büroequipment, du behältst den Überblick über unser Lager und notwendige Bestellungen
• Bei internen Events und Workshops unterstützt du das Team mit deinem Organisationstalent und übernimmst dabei das gesamte Management – über Essen bestellen und Raumbuchung bis hin zur Bestellung von benötigten Materialien und Equipment
• Du übernimmst die Verantwortung für das praktische Onboarding neuer Mitarbeiter*innen (z.B. das PC Set Up) und sorgst so für einen gelungenen Start der neuen Kolleg*innen.

Dein Background

• Du bringst erste Erfahrungen in der Büro- oder Eventorganisation oder einem ähnlichen Umfeld mit administrativem Fokus mit und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft aus
• Du hast ein positives Mindset und gehst offen und sympathisch auf Menschen zu. Eine proaktive Servicementalität liegt dir im Blut und am Herzen
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich
• Der Umgang mit PC- und Bürotechnik (IOS, Android) sowie Scanner und Drucker ist dir vertraut
• Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und spontanes Umdisponieren bringt dich nicht aus der Fassung
• Du bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Workplace/Office Management gesammelt

Deine Benefits bei uns

Vergünstigungen & Vorsorge

• Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
• Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
• Vergünstigtes Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge

Familie

• Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
• Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst

Sport & Gesundheit

• Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass
• Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up

Lernen & Weiterbildung

• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
• Kostenlose Sprachkurse über Busuu

Extra Goodies

• Gutschein zu deinem Geburtstag

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Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Bewirb dich ganz einfach in nur wenigen Schritten. Wir freuen uns auf dich!

Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle Anforderungen zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.