Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit 15h/Woche

WBS GRUPPE; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Berlin sucht eine:n Office Manager:in zur Unterstützung des Finanzteams. Die Position erfordert organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Erfahrung in Empfangs- oder Assistenzaufgaben. Die Stelle bietet 15-20 Stunden wöchentliche Arbeitszeit vor Ort in Berlin, inklusive zahlreicher Benefits wie 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsangebote. Ein freundlicher Umgang und Teamarbeit sind ebenso wichtig wie gute Deutschkenntnisse. Kontakt: Lisa Raab, HR Recruiting.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office-Optionen

Sabbatical

Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift wären schön.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
• Administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsstärke

Konfliktfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännisches Grundverständnis

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Als Office Manager:in bereicherst du unseren zentralen Bereich Finanzen in der WBS GRUPPE. Du wirst Teil unseres 20-köpfigen Finanzteams. Gemeinsam gehen wir neue Wege und verbinden Digitalisierung mit Herzlichkeit. Bei uns kannst du dich auf folgende Themen freuen:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
• Administrative Unterstützung.

Die Stelle beinhaltet eine wöchentliche Arbeitszeit von 15 bis maximal 20 Stunden und kann nur vor Ort in Berlin ausgeführt werden.

DEINE STÄRKEN

Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und scheust dich nicht, Themen selbst anzupacken. Dabei bist du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Idealerweise bringst du außerdem Folgendes mit:

WAS WIR BENÖTIGEN

• Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis und erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
• Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

DAS WÄRE SCHÖN

• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE

Lisa Raab | HR Recruiting

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