Office Manager/in (m/w/d)- Steuerfachangestellte willkommen!

3S.tax Steuerberatung - Spieckermann & Partner Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB; Wuppertal; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tägliches Mittagessen

Bürohunde, Team-Brunch, Grillabende

Individuelle Weiterbildung

Moderne Büroatmosphäre

Job summary

3S.tax Steuerberatung - Spieckermann & Partner Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB in Wuppertal sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d). Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten, unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben und organisieren Kanzleiprozesse.

Ihre Stärken liegen in Organisation, Teamarbeit und sicherem Umgang mit digitalen Tools. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben abseits steuerlicher Fristen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL).
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Mandantenkontakt.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.
• Freude an Teamarbeit und Organisationstalent.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mandanten – Angebot, Vertrag, Onboarding und digitale Schnittstellen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben.
• Eigenständige Projektarbeit und Organisation von Kanzleiprozessen.
• Analyse digitaler Abläufe und Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Prozessoptimierung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerteam und Einbringen eigener Ideen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL Studium

Tools

Microsoft Office

Digitale Tools

Job description

Werde ein Teil von 3S!

Unsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl. Wir suchen Dich als Office Manager/in (m/w/d) – ideal für Steuerfachangestellte oder Kaufleute, die ihr Know-how einbringen möchten, aber keine Lust mehr auf Abgabefristen & Steuererklärungen haben.

Deine Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – von Angebot & Vertrag bis Onboarding und digitale Schnittstellen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben.
• Eigenständige Projektarbeit und Organisation von Kanzleiprozessen.
• Analyse digitaler Abläufe & Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Prozessoptimierung.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerteam – Du bringst Deine Ideen aktiv ein.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder Studium (z. B. BWL).
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Mandantenkontakt.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.
• Freude an Teamarbeit sowie ein gutes Gespür für Organisation und Effizienz.

Wir bieten Dir

• Ein modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre & täglichem Mittagessen.
• Bürohunde, Team-Brunch, Grillabende und echte Wohlfühlkultur.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Deine Entwicklung gezielt.
• Abwechslungsreiche Aufgaben abseits von Steuerfristen mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere digitalen Prozesse.
• Ein motiviertes, humorvolles Team, das Steuerberatung neu denkt.

Bei 3S. Tax bedeutet Office Management mehr als nur Organisation: Du bist Bindeglied, Impulsgeber/in und Gestalter/in unseres digitalen Kanzleialltags und dabei immer direkt im Austausch mit der Kanzleileitung.

Werde Teil eines Teams, das Steuerberatung neu denkt.