Office Manager-in (m/w/d) / Empfang für ein exklusives Family Office, zentral in München

Optima Firmengruppe; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Familienunternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der für den Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die administrative Büroorganisation, Terminmanagement sowie die Entgegennahme von Anrufen. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Wir bieten ein flexibles, modernes Arbeitsumfeld und eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros in zentraler Lage

Freie Getränke

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang, Rezeption oder Sekretariat.
• Stilsicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Selbststrukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Allgemeine administrative Büroorganisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

C2 Deutschkenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Office Manager-in (m/w/d) / Empfang für ein exklusives Family Office, zentral in München

Permanent employee,Full-time· München

Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.
Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Firmensitz in München

eine/n Office Manager/-in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Sie sind das Gesicht eines modernen Arbeitgebers in einem repräsentativen Bürogebäude in zentraler Münchner Lage. Als erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden prägen Sie den ersten Eindruck maßgeblich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Ausstrahlung, Organisationstalent und einem Gespür für gehobene Umgangsformen. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und halten den Empfangsbereich in Topform. Sie helfen weiter – ruhig, verbindlich, mit einem Lächeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Münchner Firmensitz.
• die allgemeine administrative Büroorganisationund Unterstützung des Tagesgeschäfts, wie beispielsweise analoger und digitaler Postumlauf und Rechnungsmanagement.
• die Telefonzentrale, d.h. die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentümern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern.
• die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs.
• das Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.).
• das Terminmanagement.
• Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption / Sekretariat / Hotelfach (z. B. Hotellerie, Gastronomie).
• Stilsicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min. C2).
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Warum wir?

Starten Sie bei uns, und Sie erwartet:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Top-Projektentwickler.
• ein flexibles, unternehmerisches, innovatives, inhabergeführtes, nachhaltiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
• moderne und digitale Arbeitsplätze in zentraler Lage, ideale ÖPNV-Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite.
• Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und langfristiger Perspektive in einem dynamischen Team.
• Hochwertige Büroräumlichkeiten im Herzen Münchens und freie Getränke für Mitarbeiter, Bike-Storage.
• eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur.
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen.
• flexible Arbeits- und Urlaubszeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Arbeits- und Qualifikationszeugnissen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG