Office Manager/in (m/w/d)

FREICON AG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Cloud-Dienstleister in Freiburg im Breisgau sucht eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des Büros. Hauptaufgaben sind das Empfangsmanagement, die Organisation von Reisen und Events sowie das Vertrags-Management. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorweisen können und Freude an Kommunikation und Organisation mitbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterentwicklung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Regelmäßige Events

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse.
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Verwaltung von Bürobedarf.
• Organisation von Dienstreisen und internen Events.
• Verwaltung von Verträgen und Kündigungsfristen.
• Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Kunden im ERP-System.
• Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen und Aufbereitung relevanter Informationen.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Pragmatismus

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

• Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
• Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
• Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
• Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung
• Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing

Unser Angebot

Nur einige Deiner Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Starkes Team & regelmäßige Events
• Individuelle Weiterbildung & Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen
• Regio- oder Deutschlandticket

Dein Profil

Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durchsetzungsstark. Damit überzeugst Du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
• Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise

Unternehmen – Continum
Die Continum AG ist ein deutscher Cloud-Dienstleister mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Neben eigenen Cloud-Lösungen „Made in Germany“ nach EU-DSGVO-Standards sind wir Azure-, AWS- und IONOS-Partner und beg-
leiten Unternehmen seit 2001 auf dem sicheren Weg in die Cloud – zertifiziert nach ISO 27001 und PCI DSS.
Unser Portfolio umfasst Managed Services, Cyber Security, DevOps-Services und leistungsstarke Managed Kubernetes-Infrastrukturen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden ein breites Portfolio an High-Security-Services für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit und seit neuestem auch Cryptshare-Services!

Kontakt
Continum AG
– Tobias Leinweber –
Bismarckallee 17
79098 Freiburg