Office Manager*in (m/w/d)

Continum AG; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Freiburg sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte im Büroalltag. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Reisen, das Management von Büromaterial sowie die Pflege von Kundendaten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Office Management, und ist sicher im Umgang mit MS-Office. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Events

Individuelle Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Regio- oder Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz wünschenswert.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Telefonzentrale.
• Organisation von Dienstreisen und internen Events.
• Verwaltung von Verträgen und Kundendaten im ERP-System.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Pragmatisch

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in als Office Manager*in (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

• Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
• Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
• Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
• Kundendaten: Anlage neuer Kunden und Pflege bestehender Daten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung
• Datenpflege: Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen & Aufbereitung relevanter Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing

Dein Profil:

Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durchsetzungsstark. Damit überzeugst Du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
• Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
• Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Starkes Team & regelmäßige Events
• Individuelle Weiterbildungen & Entwicklungen
• Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen
• Regio- oder Deutschlandticket

Wir legen großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, deine Karriere aktiv voranzutreiben.

Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander sowie ein attraktiver Standort in der Schwarzwaldhauptstadt Freiburg – mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Als mehrfach ausgezeichneter kununu Top Arbeitgeber arbeiten wir kontinuierlich daran, unser Arbeitsumfeld weiter zu verbessern.

Die übermittelten Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende uns deine Bewerbung als PDF-Datei inklusive Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin. Die Bewerbung kannst du per Mail mit dem Betreff „Office Manager*in (m/w/d)“ an [e-mail] oder bequem über das nachfolgende Kontaktformular senden.

Continum AG
Bismarckallee 17
D-79098 Freiburg i.Br.

Ansprechpartner:
Vorstand Vertrieb, Marketing und Entwicklung

Hinweis für Personaldienstleister

Bitte beachten Sie, dass wir keine unaufgeforderten Kandidatenprofile oder Lebensläufe von Personaldienstleistern berücksichtigen. Wir arbeiten ausschließlich mit von uns ausdrücklich beauftragten Partnern zusammen. Zusendungen ohne vorherige schriftliche Vereinbarung begründen weder einen Anspruch auf Vergütung noch auf Berücksichtigung der vorgeschlagenen Kandidaten. Unaufgefordert übermittelte personenbezogene Daten werden von uns nicht verarbeitet und unverzüglich gelöscht, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.