Office Manager:in (m/w/d)

DRIVE beta; Berlin; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Job summary

DRIVE beta sucht eine engagierte Büro- und People-Assistenz (Teilzeit) zur Organisation des Büroalltags in Berlin Wedding. Sie unterstützen die Head of People & Culture bei Events, Onboarding und Feelgood-Management, nehmen Bewerbungen entgegen und übernehmen teilweise Terminkoordination.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, festangestellt, und erfordert Freude an einem offenen Büroalltag sowie Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit.

Qualifications

• Du bist kommunikativ, offen und hast Spaß an einer Hands-on-Mentalität.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, das Büro am Laufen zu halten.

Responsibilities

• Sicherstellen, dass das Büro reibungslos funktioniert und Mitarbeitende gerne ins Büro kommen.
• Ansprechpartner:in für Anliegen rund ums Büro für Mitarbeitende und externe Dienstleister:innen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Head of People & Culture bei Events, Onboarding und Feelgood-Management.
• Bewerbungen entgegennehmen und Termine koordinieren.
• Arbeitsort ist das Büro in Berlin Wedding.
• Festanstellung – zunächst befristet auf ein Jahr.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Job description

In Teilzeit (20-24 Std.). Ab Februar 2027

Du bist kommunikativ, offen und hast immer ein offenes Ohr. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du hast Spaß daran, einerseits den Laden am Laufen zu halten und bringst andererseits auch gerne neue Ideen mit in die Runde.

Du bist sehr gewissenhaft und hast ein Auge fürs Detail. Du fühlst dich am Laptop genauso wohl wie Offline im Büro und packst mit Hands-on-Mentalität mit an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Das ist
DRIVE beta

Dann ist das dein Job:

• Du bist dafür verantwortlich, dass im Büro alles reibungslos funktioniert und die Mitarbeiter:innen Lust haben ins Büro zu kommen.
• Du bist Ansprechpartner:in für alle Belange rund um das Büro für unsere Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister:innen.
• Du arbeitest eng mit unserer Head of People & Culture zusammen und unterstützt sie u.a. bei Events, Onboarding und Feelgood-Management.
• Du nimmst alle Bewerbungen entgegen und kümmerst dich teilweise um die Terminkoordination.
• Du arbeitest in unserem Büro in Berlin Wedding.
• Du wirst fest angestellt – zunächst befristet auf ein Jahr.

Das ist DRIVE beta

DRIVE beta ist ein Digital Studio aus Berlin. Wir entwickeln, produzieren und verbreiten Bewegtbild mit einer neuen Generation von Medien- und Meinungsmacher*innen. Mit diesem Angebot richten wir uns an alle, die erfolgreich und innovativ Geschichten auf digitalen Plattformen erzählen wollen - in den öffentlich-rechtlichen Mediatheken, Streamern oder auf Social Media. Zu unseren Kunden gehören ZDF, NDR, SWR, WDR, HR, rbb, MDR und die DAK.

DRIVE beta ist ein Digital Studio aus Berlin. Wir entwickeln, produzieren und verbreiten Bewegtbild mit einer neuen Generation von Medien- und Meinungsmacher:innen. Mit diesem Angebot richten wir uns an alle, die erfolgreich und innovativ mit Videoinhalten im Netz kommunizieren wollen – von der öffentlich-rechtlichen Sendeanstalt bis zur internationalen Brand. Zu unseren Kunden in Deutschland zählen große Marken und Sender – darunter ZDF, SWR, NDR, funk, die DAK und viele weitere.

In einigen Bereichen sind wir bei DRIVE beta schon divers, in anderen wollen wir definitiv noch vielfältiger werden. Bewerbungen von BIPoC, von Bewerber:innen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, unabhängig von Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung, Genderidentität oder einer Behinderung sind daher besonders erwünscht. Ein Uniabschluss ist toll, aber einige unserer Mitarbeiter:innen haben noch nie eine Uni von innen gesehen, und das ist auch gut so.