Office Manager in einem Pharmaunternehmen im Süden von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Pharmaunternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie übernehmen Aufgaben wie die Betreuung von Besuchern, die E-Mail- und Postbearbeitung sowie die Organisation von Meetings. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und exzellente Deutschkenntnisse. Flexibles Arbeiten ist möglich, und Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und Weihnachtsgeld werden angeboten.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word.

Aufgaben

• Begrüßen und betreuen von Kunden und Besuchern.
• E-Mail- und Postbearbeitung sowie Terminabstimmungen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Planung und Buchung von Reisen.
• Vielfältige administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Soziale Kompetenz

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Dann suchen wir Sie! Für ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz im Süden Münchens suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.