Office Manager in der Pharma-Branche im Osten Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Medizin-Branche in München sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung, betreuen administrative Aufgaben und agieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter. Ideale Kandidaten haben mehrjährige Erfahrung, sind MS-Office versiert und sprechen fließend Deutsch. Es werden unbefristete Verträge, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Karriereberatung

Gleitzeitkonto

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Position.
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Zuständig für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Medizin-Branche und steht für Erfolg und Internationalität.

Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine kommunikative, offene Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Osten von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Viele weitere Vorteile warten auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter [e-mail]!

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung
• Gleitzeitkonto

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• FahrtkostenzuschussWeihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Sie sind zuständig für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Daten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management (Post, Telefon, IT etc.)

Profil

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.