Office Manager:in an unserem Standort in Frankfurt am Main (gn) 50-100%

Infront; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Sportmarketing-Agentur in Frankfurt sucht eine:n Office Manager:in für Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst das Office Management, Betreuung des Front Desks und Verwaltung der Reisebuchungen. Gesucht wird ein:e engagierte:r Kandidat:in mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im Office Management. Neben einer dynamischen Arbeitsatmosphäre bietet die Agentur attraktive Zusatzleistungen und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Dynamische Arbeitsatmosphäre

Work-Life-Balance

Geförderte betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder ähnlicher Rolle.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management im Tandem.
• Betreuung des Front Desks und Gästeempfang.
• Administration des Reisebuchungstools und Unterstützung bei Buchungen.
• Verwaltung der Mobiltelefonie-Infrastruktur und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

MS Office Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Game on für deine Karriere im Sportbusiness – Werde Teil von Infront Germany!

Sport ist deine Leidenschaft und du willst deine Karriere in einem dynamischen und internationalen Umfeld vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wer wir sind:

Infront Germany ist eine der führenden Sportmarketing-Agenturen in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeitenden an zehn Standorten bringen wir Marken und Unternehmen mit den spannendsten Sport- und Entertainmentplattformen zusammen.

Unsere Mission dabei: Einzigartige Erlebnisse schaffen, Emotionen wecken und echte Mehrwerte für unsere Partner generieren.

Das ist unsere sportliche Welt:

Wir sind Wintersport-Könige und vermarkten Top-Events wie die Vierschanzentournee, den IBU Biathlon-Weltcup oder die FIS Ski-Weltmeisterschaften.

Wir sind Fußball-Experten und Partner von Bundesliga-Teams wie dem SV Werder Bremen, dem FSV Mainz 05 oder dem SSV Ulm.

Und wir sind Crossover-Champions – Basketball, Motorsport oder Esports gehören zu unserer Welt.

Und jetzt kommst du ins Spiel:

Unser Erfolg basiert auf den Menschen, die bei uns arbeiten – ihre Fähigkeiten und ihr Einsatz machen den entscheidenden Unterschied. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine:n

Office Manager:in an unserem Standort in Frankfurt am Main(gn) in Voll- oder Teilzeit 50‑100%

Deine Aufgaben:

• Gemeinsame Verantwortung für das Office Management an unserem Standort Frankfurt im Tandem mit einer Kollegin
• Souveräne Betreuung des Front Desks: Telefonzentrale, Gästeempfang, Post- und Paketmanagement
• Organisation & Pflege des Office-Bedarfs: Bestellung, Verwaltung und Qualitätssicherung
• Zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Lieferanten, Handwerksbetrieben, Facility Management und Reinigungsservice
• Administration unseres Reisebuchungstools (Egencia) sowie operative Unterstützung bei Reisebuchungen
• Verwaltung der Mobiltelefonie-Infrastruktur: Verträge, Geräte, Benutzerverwaltung
• Eigenständiges Fuhrparkmanagement für ca. 15 Dienstwagen (Bestellung, Verwaltung, Schadenmanagement)
• Unterstützung bei Standorteröffnungen und -schließungen inklusive Koordination relevanter Dienstleister
• Mitarbeit im On- und Offboarding-Prozess sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Themen (z. B. Kreditkartenabrechnung, Laptop-Ausgabe, Dokumentation)
• Erstellung von Reportings und Pflege relevanter Daten
• Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägte Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe und Hands‑on‑Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir Dir bieten:

• Dynamische & familiäre Arbeitsatmosphäre: Wir leben flache Hierarchien, Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur, in der du deine Ideen einbringen kannst
• Onboarding mit Wow‑Faktor: Mit unseren \"Welcome Days\" tauchst du direkt in die Infront-Welt ein und lernst unser Team sowie unsere Projekte hautnah kennen
• Weiterentwicklung & Wachstum: Ob individuelle Trainings oder spannende (Sport-)Events und Netzwerkveranstaltungen – wir unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen.
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Vertrauensarbeitszeit und 30 Urlaubstage im Jahr sorgen für den perfekten Ausgleich
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine geförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine weltweite Unfallversicherung
• Sport ist unser Ding: Freue dich auf Firmenfitness, JobRad und exklusive Partner-Kooperationen

Du möchtest Dich persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Infront-Erfolgsgeschichte weiterführen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins sowie Deines Gehaltswunsches.