Office Manager im Herzen Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens sucht einen engagierten Mitarbeiter für eine vielseitige Rolle. In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner am Telefon, bearbeiten E-Mails und Post und koordinieren Termine. Sie erwarten einen wertschätzenden Austausch in einem internationalen Team sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit auf Home Office. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine langfristige berufliche Perspektive und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Home Office Möglichkeit

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständig und teamfähig.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Telefon.
• E-Mail- und Postbearbeitung sowie Terminkoordination.
• Begrüßung und Betreuung von Kunden.
• Planung und Buchung von Reisen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Koordination administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Selbständigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld? Außerdem bereitet Ihnen der Austausch mit anderen Menschen Spaß?

Bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens, bietet sich für Sie die Möglichkeit einer langfristigen, beruflichen Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Sie agieren als erster Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie koordinieren administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.