Office Manager für Teamassistenz (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in München sucht einen Office Manager für Teamassistenz. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Verwaltung von Anrufen und die Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Höhenverstellbare Schreibtische

Obstkorb und Getränke

Möglichkeit auf Mobile Office

Regelmäßige Firmenfeiern

Keine Dresscode

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management/Assistenz, idealerweise in der IT-Branche.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Empfange externe Besucher:innen und bereite Meetings vor.
• Verantwortung für die Telefonzentrale und durchgängige Erreichbarkeit.
• Organisiere das Office Management und Pflege von Kontakten zu Lieferanten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Office Manager für Teamassistenz (m/w/d), München

München, Germany

Was erwartet dich?

• Empfange externe Besucher:innen und bereite Meetings vor und nach
• Übernimm die Verantwortung für die Telefonzentrale und stelle die durchgängige Erreichbarkeit sicher
• Sei die erste Ansprechperson für organisatorische Themen der Mitarbeitenden
• Portiere Rufnummern und unterstütze den Support
• Verantworte Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z.B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
• Organisiere eigenständig das Office Management, inklusive Kontakt zu Lieferanten und Kund:innen, Ressourcenbereitstellung, Gebäudemanagement und Besorgungen

Was bieten wir dir?

• Ein Unternehmen mit lebendigem Startup-Charakter im täglichen Miteinander
• Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir sind ein großes Team
• Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Kein Dresscode – sei du selbst und fühl dich wohl
• Viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Lösungen
• Betriebliche Altersvorsorge, höhenverstellbare Schreibtische, Obstkorb und Getränke
• Regelmäßige Firmenfeiern und ein Bier am Freitag nach Vier mit den Kolleg:innen
• Möglichkeit auf Mobile Office und bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland jährlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und DHL Labeln
• Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamplayer:in mit Kommunikationsstärke, sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management/Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Führerschein Klasse B

Unser Jobangebot für Office Manager für Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?

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