Office Manager (all genders)

LIGANOVA GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Brand- und Retail-Experience in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Büroorganisation, das Travelmanagement sowie das Guest Management. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Nachhaltigkeit fördert.

Leistungen

Vielfältige Unternehmenskultur

Nachhaltigkeitsinitiativen

Internationale Vernetzung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. serviceorientierten Bereich.
• Erste relevante Berufserfahrung im Büro- oder Eventmanagement.
• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Serviceverständnis sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbern am Standort.
• Unterstützung der Büroorganisation für reibungslose Abläufe.
• Verantwortung für Travelmanagement und Bestellungen.
• Guest Management inklusive Vorbereitung der Meetingräume.
• Unterstützung bei internen Events und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Selbstsicheres Auftreten

Teamorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationssicher in Deutsch und Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich

Jobbeschreibung

JOIN US

Ab Januar 2026 suchen wir für unser Office am Standort Berlin einen Office Manager (all genders) – in Teilzeit.

Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dich!

WHAT YOU DO

• Mit deinem freundlichen Auftreten empfängst du unsere Kund: innen, Lieferant: innen und Bewerber: innen am Standort Berlin
• Du unterstützt unsere Büroorganisation (Postein- und ausgang, Annahme von Lieferungen) mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufs
• Du verantwortest das Travelmanagement für das Team in Berlin und bearbeitest Bestellungen von Office Materialien, aber auch projektbezogene Bestellungen (Amazon / Online / Kreditkarte) liegen in deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst den Bereich Guest Management, d.h. du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um das Catering etc.
• Du hilfst bei der Planung interner Events und administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben aus
• In Absprache mit dem People & Culture Team unterstützt du die On- und Offboardingprozesse

WHO YOU ARE

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. serviceorientierten Bereich (z.B. Hotellerie, Büromanagement, Eventmanagement) und konntest bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln
• Du verfügst über ein sehr selbstsicheres Auftreten, hast eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Du bist flexibel, verfügst über Organisationstalent und eine hohe Eigeninitiative
• Du arbeitest hands-on, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und beherrschst MS Office

WHAT TO EXPECT

• DIVERSITY & PEOPLE : Come as you are! Bei LIGANOVA wird eine Kultur der Inklusion gelebt und Diversity fasziniert uns. Einzigartigkeit wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.
• GREEN MINDSET : Innovative Lösungen und unser Green Board geben Impulse für mehr Nachhaltigkeit im Office und darüber hinaus. Mit der Initiative Green Campaign Cycle führen wir unsere Kunden proaktiv an das Thema Green Transformation heran und stehen bei der Umsetzung mit unserer Expertise zur Seite.
• INTERNATIONALITY : Neben unserem HQ in Stuttgart sind auch unsere Offices in Berlin und Amsterdam zu vollständigen Dependancen gewachsen. Wir bieten Dir Vernetzung und regelmäßigen Austausch innerhalb der Units, fernab von starren Teamstrukturen.

Is it a Match?

Contact me: Lhea Team Leader People

LIGANOVA ist führend im Bereich Brand- & Retail-Experience und auf die Transformation kommerzieller Retail-Flächen in phygitale Erlebnisräume sowie die Schaffung hochwertiger Nachhaltigkeitslösungen spezialisiert. Am Schnittpunkt zwischen Mensch, Marke und Produkt entwickelt das Unternehmen Markenräume für globale Premium Brands aus den Bereichen Lifestyle, Sportartikel, Automotive, Luxury, Fashion und Retail. Von der Strategieberatung über Design & Produktion bis hin zur weltweiten Implementierung und Digitalisierung – LIGANOVA bietet innovative Lösungen, die Orte dazu befähigen, als Interface für phygitale Interaktion zu agieren und das Marken-Erlebnis in den Mittelpunkt zu stellen.