Office Manager - Administration / Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Immobilienwirtschaft in Frankfurt sucht einen Office Manager für Administration, Buchhaltung und Rechnungswesen. Du wirst für die Pflege von Zahlungen, die Bearbeitung von Erinnerungen und administrative Aufgaben verantwortlich sein, während du in einem freundlichen Team arbeitest. Diese Position bietet dir eine solide Einarbeitung und hohe berufliche Perspektiven.

Leistungen

Angemessene Bezahlung

Feste Arbeitszeiten

Attraktive berufliche Perspektiven

Weiterbildungsangebote

Arbeiten in einem freundlichen Team

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung und/oder Office Management.
• Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Kenntnisse im deutschen Mahnverfahren.

Aufgaben

• Pflege und Kontrolle von Miet- und Nebenkosten.
• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen.
• Eigenverantwortliche administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Buchhaltung

Office Management

Empathie

MS Office

Englisch

Rechtliche Grundlagen

Jobbeschreibung

Office Manager - Administration / Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d), Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

Was erwartet dich?

• Du pflegst und kontrollierst Miet-, Nebenkosten- und sonstige Zahlungen
• Du bearbeitest Zahlungserinnerungen, per Post und im Einzelfall telefonisch
• Du nachverfolgst und kontrollierst Zahlungsgänge
• Du übernimmst eigenverantwortliche administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Du kommunizierst direkt und koordinierst Termine mit unseren Mieter:innen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen und bearbeitest diese zielführend
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Office Management
• Du besitzt Empathie und Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit
• Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, professionell und zuverlässig
• Du verfügst über MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel und eine Affinität für Zahlen
• Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
• Du sprichst Englisch und eine weitere Sprache

Was bieten wir dir?

• Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine solide Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
• Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
• Arbeiten in einem freundlichen Team im Herzen von Frankfurt

Unser Jobangebot Office Manager - Administration / Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d) klingt vielversprechend?

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Immobilienwirtschaft,Administration & Verwaltung,Rechnungswesen & Buchhaltung