Office Management und Teamassistenz (m/w/d)

schoene neue kinder; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgeist

Kommunikation

Aufgabenvielfalt

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenregelung

Faire Bezahlung

Teamevents

JobRad

Rabatte

Job summary

schoene neue kinder GmbH sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d) am Standort München, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre, koordinieren Materialien und unterstützen das Team in administrativen Belangen.

Sie sind Ansprechpartnerin für Lieferanten, Hausmeister und Reinigungsdienste, planen Events und Reisen, behalten Sicherheitsaspekte im Blick und tragen zu einer herzlichen Empfangskultur bei.

Qualifications

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Office Manager oder in der Büroorganisation gesammelt.
• Du bist bereit, dich täglich mindestens 4 Stunden im Büro am Candidplatz einzubringen und für eine angenehme Büroatmosphäre zu sorgen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen eine problemlose Kommunikation mit internationalen Kolleg*innen.
• Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art zauberst du Kolleginnen und Kollegen ein Lächeln ins Gesicht.

Responsibilities

• Sorge dafür, dass im Büro alles vorhanden ist (Getränke, Material).
• Schaffe ansprechende Räume und eine angenehme Büroatmosphäre.
• Ansprechpartner für Hausmeister, Handwerker, Reinigungskräfte und Lieferanten.
• Unterstütze die Organisation von Firmenevents und Aufmerksamkeiten.
• Buche Geschäftsreisen (geringer, aber regelmäßiger Aufwand).
• Verwalte Büroschlüssel und behalte den Überblick über Arbeitsplätze.
• Unterstütze beim Onboarding neuer Kolleg*innen und heiße sie willkommen.

Skills

Teamgeist

Kommunikation

Organisationstalent

Gastgebertauglichkeit

Tools

Office-Software

Job description

We want you!

SNK ist eine reine B2B-Digitalagentur mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir entwickeln digitale Plattformen, Websites, Portale, Apps und individuelle Softwarelösungen für führende Industrieunternehmen sowie stark wachsende SaaS- und Tech-Companies.

Unser Anspruch:Beratung, Konzept und Umsetzung aus einer Hand, mit Senior-Teams, hohem Qualitätsstandard und klarer Verantwortung. Als Office Manager (m/w/d) sorgst du am Standort Giesing dafür, dass alles rund läuft.

Deine Aufgaben:

• Du kümmerst dich darum, dass von Apfelschorle bis Zettel alles da ist, was das Team braucht

• Du sorgst für ansprechende Räume und eine angenehme Atmosphäre im Büro. Deine Vorschläge und Ideen kannst du dabei sehr gerne einbringen.

• Du bist Ansprechpartner*in für Hausmeister, Handwerker, Reinigungskraft und Lieferanten

• Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Aufmerksamkeiten

• Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen (geringer, aber regelmäßiger Aufwand).

• Du verwaltest die Büroschlüssel und behältst den Überblick über alle Arbeitsplätze.

• Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen und sorgst für einen herzlichen Empfang und reibungslosen Start.

• Du hast die Arbeitssicherheit im Blick.

• Je nach Fähigkeiten und Bedarf übernimmst du gerne weitere Assistenztätigkeiten.

Du bringst mit:

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Office Manager oder in der Büroorganisation gesammelt

• Du bist bereit dich täglich mindestens 4 Stunden in unserem Büro am Candidplatz einzubringen und für eine angenehme Büroatmosphäre zu sorgen

• Deine guten Deutsch- und Englischkenntisse ermöglichen eine problemlose Kommunikation mit unseren internationalen Kolleg*innen

• Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art zauberst du den Kolleginnen und Kollegen ein Lächeln ins Gesicht.

• Du hast einen Blick für unerledigte Aufgaben und kleine Baustellen.

• Bestenfalls konntest du dein Organisationstalent bereits in den Bereichen Hotel oder Gastronomie unter Beweis stellen.

Deine Benefits:

• Team & Atmosphäre: Familiäres, teamorientiertes Umfeld mit motivierten Kolleg:innen – hier entstehen Freundschaften.

• Gute Kommunikation: Offene Feedbackkultur und kurze, unbürokratische Wege.

• Spannende Aufgaben: Abwechslungsreiche Projekte mit viel Gestaltungsspielraum.

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Transparente Zeitregelung: Jede Überstunde zählt – ab der ersten Minute.

• Faire Bezahlung: Spaß allein zahlt keine Miete – wir bieten eine faire Vergütung.

• Teamevents: Von Dönerstag bis Kinderfasching - wir lieben unsere regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten.

• Gesundheit & Umwelt: JobRad-Angebot für nachhaltige Mobilität.

• Rabatte: Von Fitness bis Shopping – zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich!

Das sind wir:

In Zahlen:1 Headquarter, über 100 Köpfe, 16 Nationalitäten

schoene neue kinder ist eine wachsende Digitalagentur mit dem Fokus auf Digital Customer Experiences. Unsere DNA besteht zu 100%aus Designund zu 100 % aus Technologie.

Unsere Unternehmenskulturwird von klar definierten Werten getragen, die unser tägliches Miteinander und unsere Arbeit prägen: Qualitätsteht für uns an erster Stelle – in unseren Projekten, unserer Zusammenarbeit und unseren Lösungen. Wir übernehmen Verantwortungfür unser Handeln und treiben unsere Projekte mit Pragmatismus voran, um effizient und wirkungsvoll Ergebnisse zu erzielen. Klareund offene Kommunikationist die Grundlage unseres Erfolgs – sie fördert nicht nur großartige Ideen, sondern auch eine reibungslose Zusammenarbeit.

Wir glauben an echten Team Spirit– wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und wachsen miteinander. Und nicht zuletzt: Dankbarkeitist für uns essentiell – für unser Team, das mit Leidenschaftund KreativitätGroßes schafft, für unsere Kunden, die uns ihr Vertrauen schenken, und für die Möglichkeit, gemeinsam digitale Erlebnisse zu gestalten.

Klingt nach Dir?

Deine Ansprechpartnerin ist Sarah Richter.

schoene neue kinder GmbH

Candidplatz 11

81543 München

www.snk.de