Office Management / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

BleibtVerbunden GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub plus 24.12 und 31.12

Home Office 1 Tag pro Woche

Job summary

BleibtVerbunden GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für ihre Kanzlei in Frankfurt am Main. Die Position erfordert eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Erfahrung im Kanzleiumfeld. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des anwaltlichen Tagesgeschäfts und die Kommunikation mit Mandant:innen sowie Behörden.

Die moderne Sozietät bietet ein Umfeld mit klaren Zuständigkeiten, digitalen Prozessen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Zusätzlich erwartet die Kanzlei Engagement im Office Management und teamorientierte Koordinationsaufgaben.

Qualifications

• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
• Interesse an Office Management oder Erfahrung in organisatorisch erweiterten Rollen.
• Gegebene Falls erste Erfahrung in koordinierenden Aufgaben oder Teamverantwortung.

Responsibilities

• Organisation des anwaltlichen Tagesgeschäfts im Arbeitsrecht.
• Fristen- und Terminmanagement.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz.
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement.

Skills

Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise

Gutes Gespür für Abläufe, Prioritäten und professionelle Kommunikation

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Job description

Office Management / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Arbeitsrecht | Frankfurt am Main

Für eine modern aufgestellte arbeitsrechtliche Boutique in Frankfurt wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht, die sich neben den klassischen Aufgaben einer ReFa (m/w/d) auch im Office Management sicher einbringen möchte.

Gedacht ist die Position für eine Persönlichkeit, die im Kanzleiumfeld zuhause ist, Abläufe versteht und gerne Verantwortung übernimmt – fachlich, organisatorisch und mit Blick auf das Miteinander im Team. Auch ein etwas erfahreneres Profil mit koordinierendem Blick oder Teamlead-Tendenz kann hier sehr gut passen.

Deine Aufgaben könnten sein:

• Organisation des anwaltlichen Tagesgeschäfts im Arbeitsrecht
• Fristen- und Terminmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Koordination interner Abläufe im Office-Alltag
• Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Team und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen der Sozietät
• Mitwirkung an klaren, effizienten Prozessen im Office Management
• Je nach Erfahrung: Übernahme koordinierender Aufgaben im Team

Das bringst du mit:

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Abläufe, Prioritäten und professionelle Kommunikation
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

Zusätzlich passend:

• Interesse an Office Management oder Erfahrung in organisatorisch erweiterten Rollen
• gegebenenfalls erste Erfahrung in koordinierenden Aufgaben oder Teamverantwortung

Das Umfeld:

• Arbeitsrechtlich spezialisierte Boutique-Struktur
• Moderne Sozietät mit klaren Zuständigkeiten
• Direkte Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
• Digitale Prozesse und professionelles Arbeiten
• Ein Umfeld, in dem Mitdenken geschätzt wird und Verantwortung wachsen darf
• 28 Tage Urlaub plus 24.12 und 31.12
• HO 1 Tag / Woche

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, erfährst du hier mehr: Über mich & meine Arbeit.

Verschlagwortet als: Berufserfahren