Office Management (d/w/m)

Agentur Supreme; Rostock; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Großartiger Teamspirit

Regelmäßige Team Events

Büroräume direkt am Wasser

Mitgestaltung langfristiger Projekte

Vergünstigung unserer Surf- und Wakebo

Möglichkeit, eigene Visionen zu verwIr

Option auf World Office in den Winterm

Seit 2021 gemeinsame Reisen

Zusammenfassung

Agentur Supreme in Rostock sucht eine(n) Office Manager:in zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Terminkoordination, Rechnungen und Teamorganisation.

Du leitest den Empfang, betreust Partner:innen, unterstützt im Tagesgeschäft der Buchhaltung und bringst Begeisterung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Ein dynamisches, kreatives Umfeld am Wasser erwartet dich.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit.
• Kaufmännische Grundkenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Handeln sowie Begeisterungs- und Kommunikationsstärke.
• Eigeninitiative, Struktur und Sorgfalt als selbstverständlicher Anspruch.
• Herausforderungen begreifst duals Chance, dich zu beweisen und Lösungen zu finden.
• Wortgewandtheit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in allen Google-Drive-Programmen.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Büroorganisation: Von Materialbestellung bis Vor- und Nachbereitung interner/externen Termine hältst du das Büro am Laufen.
• Eventlocation: Betreuung der Location, Angebots- und Vertragserstellung.
• Erste Anlaufstelle: am Telefon, per Mail und für Partner:innen.
• Personalthemen: Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Events & Gästekommunikation: tatkräftige Mithilfe.
• Buchhaltung & Geschäftsführung: Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kaufmännische Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englischkenntnisse

Führerschein B

Tools

Google Drive Kenntnisse

Jobbeschreibung

Du jonglierst gerne Anrufe, Mails, Rechnungen und Terminkalender – und das am liebsten in einem bunten, leidenschaftlichen Team? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft, dass die Termine sitzen, alle Mails die richtigen Personen erreichen, Rechnungen stimmen und alle wissen, wo’s langgeht. Und das Ganze nicht in irgendeinem Büro, sondern am Schreibtisch direkt am Wasser.

• Büroorganisation: Von der Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine hältst du unser Büro am Laufen
• Eventlocation: Betreuung der Location, Angebots- und Vertragserstellung
• Erste Anlaufstelle: am Telefon, per Mail und für unsere Partner:innen
• Personalthemen: Unterstützung im Tagesgeschäft
• Events & Gästekommunikation: tatkräftige Mithilfe
• Buchhaltung & Geschäftsführung: Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit
• KaufmännischeGrundkenntnisse
• SchnelleAuffassungsgabe, eigenverantwortlichesHandeln sowie Begeisterungs- undKommunikationsstärke
• Eigeninitiative,Struktur und Sorgfalt alsselbstverständlicher Anspruch an dichselbst
• Herausforderungen begreifst duals Chance, dich zu beweisen undLösungen zu finden
• Wortgewandtheitsowie sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in allenGoogle-Drive-Programmen
• Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Großartiger Teamspirit
• Regelmäßige Team Events
• Büroräume direkt am Wasser
• Mitgestaltung langfristiger Projekte
• Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
• Möglichkeit, eigene Visionen zu verwirklichen
• Option auf World Office in den Wintermonaten
• Seit 2021 haben wir gemeinsam mit dem gesamten Team mehrere Wochen in der Nebensaison im Süden (Portugal, Kroatien, Spanien) verbracht.

• Großartiger Teamspirit
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Team Events
• Büroräume direkt am Wasser
• Mitgestaltung langfristiger Projekte
• Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
• Möglichkeit, eigene Visionen zu verwirklichen
• Option auf World Office in den Wintermonaten
• Seit 2021 haben wir gemeinsam mit dem gesamten Team mehrere Wochen in der Nebensaison im Süden (Portugal, Kroatien, Spanien) verbracht.

Ein paar Eindrücke von einem unserer Trips nach Portugal findest du HIER auf Instagram.

Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Vom Büro direkt am Hafen bis zu dem Festival am Meer - Dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser. Unser Team besteht aus Talenten aller Couleur: Ob Event, Handwerk, Fashion, Marketing, Business oder Tech. Uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.

Wenn du dir ein erstes Bild von einem Praktikum bei uns machen möchtest, schau dir gern das Video der lieben Laura an. Sie hat einen Sommer mit uns im Bereich der allgemeinen Eventorga verbracht. HIER geht's zum Video.

Über uns

Wir denken anders, um andere zu begeistern, um Menschen zu connecten. Zu unseren Projekten gehören u.a. das zuparken Festival, das ABOUT YOU Pangea Festival, Pangea Island, Campea 2020, die ABOUT YOU Summerdays, der Wasserpark Supieria. Für kommende spannende Projekte suchen wir Visionär:innen, die ihre Ideen mit Liebe und Leidenschaft zum Leben erwecken und Lust haben, sich mit uns zu verwirklichen.