Office & Finance Manager (m/w/d)

autofox GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Tech-Unternehmen in Stuttgart sucht eine zuverlässige Unterstützung für Büro-Management und Buchhaltung. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder Administration. Erwartet werden fließende Deutschkenntnisse, gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Es wird ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

Vielseitige Tätigkeiten

Motiviertes Team

Weiterbildung & persönliche Entwicklung

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder Administration.
• Strukturiert, eigenständig und zuverlässig arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben wie Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung von Belegen und Rechnungen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Buchhaltungs-Tools (z.B. Datev)

Jobbeschreibung

autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Zahlen – als wichtige Schnittstelle zwischen Office-Management, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Aufgaben

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
• Du unterstützt die Buchhaltung durch die Vorbereitung und Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen.
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten.
• Du überwachst offene Posten und hilfst beim Mahnwesen.
• Du erstellst einfache Auswertungen und Berichte zur Unterstützung des Finanzwesens.
• Du pflegst und verwaltest Stammdaten in unseren Systemen (z.B. CRM, Buchhaltungssoftware).
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem externen Steuerberater-Team zusammen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel – idealerweise auch mit Buchhaltungs-Tools (z.B. Datev)
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Tech-Unternehmen
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
• Raum für Weiterbildung & persönliche Entwicklung
• Eine attraktive Vergütung und modernes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!