Office & Culture Manager_in (w/d/m) 20h Woche

RaiseNow GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im sozialen Bereich mit Sitz in Berlin sucht eine/n Office Manager/in zur Unterstützung des Berliner Büros. Die Position erfordert sowohl administrative Aufgaben im Personalwesen als auch das Management von Team-Events. Du solltest kommunikativ, selbstorganisiert und mit den gängigen digitalen Tools vertraut sein sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, eine angenehme Büro-Atmosphäre und die Möglichkeit, Gutes zu tun. Bezahlung und Benefits sind attraktiv.

Leistungen

5 Wochen bezahlter Jahresurlaub

Flexibles Arbeiten und Sabbatical-Optionen

Psychologische Beratung über Instahelp

Team-Events und eine jährliche Workation

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicher in der Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen.
• Du arbeitest selbstorganisiert und strukturierst deinen Arbeitstag.
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme des Office Managements in Berlin.
• Initiativen zur Verbesserung der Unternehmenskultur leiten.
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen.
• Bereich von vorbereitender Lohnbuchhaltung unterstützen.
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern betreuen.
• Recruiting für Studi- und Junior-Positionen unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstorganisiert

Digital affin

Vertraulichkeit

Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Studium mit Berufserfahrung

Tools

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Darum geht's

Bitte beachte: Diese Position ist an unserem Standort in Berlin zu besetzen mit großzügigen Homeoffice-Optionen. Die mögliche Arbeitszeit beträgt rund 20 Stunden pro Woche.

Dir kommt es auf das Miteinander an und Du möchtest für Dich und Deine Teammitglieder eine coole, vertrauensvolle und sinnstiftende Arbeitsatmosphäre schaffen? Du kommunizierst gern und wertschätzend mit verschiedenen Personengruppen? Du arbeitest gerne selbstorganisiert und verlässlich an deinen eigenen Themengebieten? Dann ist das Dein neuer Job.

Diese Stelle ist perfekt für dich, wenn du nach einem flexiblen Job suchst, der sich an dein Leben anpasst - nicht andersherum. Wir arbeiten remote first und international - unsere Unternehmenssprache ist Englisch. Darüber hinaus möchtest du mit deinem Job Gutes tun!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst unser Office Management in Berlin. Dort begrüßt du New Joiner vor Ort und stellst sicher, dass unser Berliner Team (circa 20 Kolleg_innen) gerne ins Büro kommt. Hierbei arbeitest du eigenverantwortlich und gewissenhaft.
• Du übernimmst zusätzlich Initiativen zur Verbesserung unserer Unternehmenskultur, wie beispielsweise Team Events, Geschenke, Jubiläen und vieles mehr.
• Für administrative HR Themen wie Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Elternzeit oder Mutterschutz unterstützt du uns maßgeblich.
• Du übernimmst einen Teil der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (wenn du das noch nicht kannst, kein Problem. Wir lernen dich gern ein!).
• Zusammen mit dem Marketingteam organisierst du unseren Team-Merch (T-Shirts, Hoodies). Außerdem bleibst du mit unseren RaiseNow-Alumnis in Kontakt und trägst so maßgeblich zur Unternehmenskultur bei.
• Im Employee Lifecycle bist Du verantwortlich für das Onboarding und Offboarding, betreust diese Schritte von A bis Z und entwickelst unsere Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt im Recruiting bei Studi- und Junior-Positionen.

Dein Profil

• Kaufmännische/s Grundausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Personalwesen, Büromanagement oder Administration oder vergleichbare Erfahrung.
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Interessengruppen (bspw. Hausverwaltung, Reinigungspersonal, Teammitglieder).
• Du arbeitest selbstorganisiert und dir fällt es leicht, deinen Arbeitstag zu strukturieren ohne den Überblick zu verlieren.
• Du bist digital affin, sicher in Excel bzw. Google Sheets und gewöhnst dich schnell in neue Tools und Programme ein.
• Vertraulichkeit und Datenschutz sind dir wichtig.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1).
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Kenntnisse in den Bereichen Personalverwaltung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement.

Deine Zukunft bei RaiseNow

• Du kannst dich, wenn du das möchtest, im Bereich Personalwesen weiterbilden und alle Bereiche, die wir in einem Scale up abdecken, besser kennenlernen.
• Wenn du bisher wenig Erfahrung mit Event Management sammeln konntest, wird sich das ändern. Auch größere Events für knapp 100 Personen, kannst du bald fast eigenständig organisieren (keine Angst, es lastet nicht alles allein auf deinen Schultern).
• Wenn du Interesse an Umfragen und deren Auswertung hast, aber bisher keine Berührungspunkte, dann könntest du dich auch hier einbringen und dazulernen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

Benefits

• Diese Stelle erfordert rund 2 Mal wöchentlich in unserem Berliner Büro vor Ort zu sein. Davon abgesehen kannst du flexibel remote arbeiten, zeitweise auch im Ausland.
• Eine zukunftsorientierte Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld mit einem internationalen Team.
• Genieße viel Flexibilität in Bezug auf deine Arbeitszeit: Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit.
• 5 Wochen bezahlter Jahresurlaub + zusätzliche Urlaubstage pro Jahr mit RaiseNow + dein Geburtstag als zusätzlicher Urlaubstag.
• Wir wissen, dass Zeit kostbar ist: Wir sind Teil der Pledge-1%-Initiative, bieten Sabbatical-Optionen und einen jährlichen Bildungsurlaub für alle.
• Deine Gesundheit ist wichtig: Durch unseren Partner Instahelp erhältst du kostenfreien Zugang zu psychologischer Beratung wenn es dir mal nicht so gut geht.
• Die Vorteile eines Scale-ups: kurze Entscheidungswege, transparente Kommunikation und regelmäßige Teamevents + eine Workation pro Jahr, um das gesamte Team an einem Ort zu treffen.
• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Transparenz, des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts.
• Projektautonomie und Raum für persönliche Entwicklung von Anfang an.