Office Assistant (m/w/d)

Burgermeister; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Berliner Restaurant sucht einen Office Assistant (m/w/d), um organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben zu übernehmen. Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Office-Alltags, die Betreuung von Gästen und die Kommunikation mit Partnern. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, ein leistungsorientiertes Gehalt und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Leistungsorientiertes Gehalt inkl. 13. Monatsgehalt

Deutschlandticket (ÖPNV)

Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Manager, Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarters.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern.
• Verwaltung von Terminen und Kalendern, einschließlich Koordination interner Meetings.
• Bearbeitung des Posteingangs und professionelle E-Mail-Korrespondenz.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit, vor Ort
Start: ab sofort

Über uns
Burgermeister ist mehr als ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der Berliner U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich, um unser Team zu stärken.

Deine Mission
Als Office Assistant (m/w/d) hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Office, die dafür sorgt, dass unser Team effizient und strukturiert arbeiten kann – und dass unser Berliner Kult täglich mit vollem Elan lebt.

Aufgaben

Deine Aufgaben als Office Assistant (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Verwaltung von Terminen und Kalendern, inklusive Koordination interner Meetings
• Bearbeitung des Posteingangs und professionelle E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Qualifikation

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau, verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Benefits

Unsere Benefits

• Wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Leistungsorientiertes Gehalt inkl. 13. Monatsgehalt
• Deutschlandticket (ÖPNV) inklusive für einfache Mobilität
• Zugang zu Corporate Benefits und attraktiven Mitarbeiterrabatten

Werde Teil unseres Teams

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.

Schicke uns deinen Lebenslauf und werde Teil des Burgermeister-Teams, das Leidenschaft, Qualität und Berliner Kult lebt!