offene stelle Vertriebsassistenz / Sales & Office Manager (m/w/d) Teilzeit , Hamburg

Heidinger GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Umfassende Sozialleistungen

Zusammenfassung

Heidinger GmbH sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Vertriebsleiters in Hamburg. Sie sind organisatorische Schnittstelle, planen Termine, pflegen Kontakte und begleiten Messeaktivitäten. Wichtig sind Kommunikationsstärke, gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Aussicht auf Übernahme. Sie arbeiten eng mit der Vertriebsleitung zusammen und repräsentieren das Unternehmen gegenüber Kunden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenz, Office Management oder Kundenbetreuung.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicheres und sympathisches Auftreten.
• Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse daran, sich in technische Produkte und Lösungen einzuarbeiten.
• Technisches Wissen im Bereich Wärme- oder Kältetechnik ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Geschäftsterminen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Kundenunterlagen.
• Erstellung professioneller Kundenanschreiben und Einladungsschreiben.
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Kundendaten und CRM-Systeme.
• Recherche und Ansprache potenzieller Kunden und Geschäftspartner.
• Nachverfolgung von Anfragen und Vertriebsaktivitäten.
• Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Einladungen.
• Vorbereitung und Begleitung von Messen und Veranstaltungen in Hamburg.
• Nachbereitung von Messekontakten und systematisches Follow-up.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Vertriebsinnendienst

Office Management

Kundenbetreuung

MS Office

Sehr gutes Deutsch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Wert dieses Jobs:

Wir bauen unseren Vertrieb in Hamburg weiter aus und suchen dafür eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Vertriebsleiter im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig dabei hilft, den Standort und die Kundenbeziehungen in Hamburg weiterzuentwickeln.

Wie Ihre Rolle bei Heidinger aussehen wird:

Sie sind die organisatorische und kommunikative Schnittstelle rund um unseren Vertrieb in Hamburg.

• Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Geschäftsterminen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Kundenunterlagen
• Erstellung professioneller Kundenanschreiben und Einladungsschreiben
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Kundendaten und CRM-Systeme
• Recherche und Ansprache potenzieller Kunden und Geschäftspartner
• Nachverfolgung von Anfragen und Vertriebsaktivitäten
• Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Einladungen
• Vorbereitung und Begleitung von Messen und Veranstaltungen in Hamburg
• Nachbereitung von Messekontakten und systematisches Follow-up
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Die Position ist mehr als klassische Büroorganisation. Sie arbeiten direkt mit unserem Vertriebsleiter zusammen und bekommen die Möglichkeit, den weiteren Aufbau unseres Vertriebs in Hamburg aktiv zu begleiten. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Wir verfolgen ausdrücklich das Ziel, die Position bei erfolgreicher Entwicklung unseres Hamburger Vertriebs in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu überführen. Die ausgeschriebene Position spielt beim Aufbau und der Entwicklung unseres Hamburger Vertriebs dabei eine wichtige Rolle. Dazu gehören auch Termine außerhalb des Büros, Kundenveranstaltungen und Messen. Sie sollten daher Freude daran haben, unser Unternehmen auch persönlich gegenüber Kunden und Geschäftspartnern zu repräsentieren.

Was Sie mitbringen:

Mitdenken, organisieren und kommunizieren, anstatt lediglich Aufgaben abzuarbeiten.

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrung in Vertriebsinnendienst, Assistenz, Office Management oder Kundenbetreuung

sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

ein sicheres und sympathisches Auftreten

Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

sehr gute organisatorische Fähigkeiten

sicherer Umgang mit MS Office

selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Interesse daran, sich in technische Produkte und Lösungen einzuarbeiten Technisches Wissen im Bereich Wärme- oder Kältetechnik ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir suchen Menschen, die bereit sind neues zu erlernen, sich auf neue Aufgabengebiete einlassen können und dabei die Herausforderung sehen und nicht das Problem. Wir entwickeln Anlagenunikat und brennen dafür Lösungen zu kreieren die ihres gleichen suchen.

Was wir Ihnen bieten:

Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.

Ein attraktives Vergütungspaket und umfassende Sozialleistungen.

Die Möglichkeit, an spannenden und abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken.

Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten und unterstützenden Team.

Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir profitieren voneinander und unterstützen uns gegenseitig. Sie werden für Ihre neue Stelle individuell eingearbeitet und gefördert. Gemeinsam mit Ihnen werden wir eine Einarbeitung erstellen, die zu Ihrem Wissensstand passt.

Wir planen mit all unseren Mitarbeitern langfristig, weshalb wir sehr viel Wert auf eine Arbeitsumgebung legen, die es Ihnen ermöglicht, langfristig bei uns zu arbeiten.

Den letzten Punkt hängst du einfach vor Interesse geweckt!

Sie arbeiten in zentraler Lage mitten in Hamburg und sind Teil eines Vertriebsumfelds mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Kundenorientierung, Eigeninitiative und einem professionellen Auftreten verbindet

Das machen wir:

Mit unseren Projekten haben wir den Anspruch Maßstäbe in Sachen Zukunftsfähigkeit, Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Wirtschaftlichkeit zu setzen. Sie können sich dafür begeistern, dann könnte diese Stelle genau die Richtige für Sie sein. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Prozess- Gebäude- und Versorgungstechnik. Die Heidinger GmbH & Co. KG ist der Spezialist in Sachen Kälte, Klima und Verfahrenstechnik – und das bereits seit über 50 Jahren.

Um den energetischen Autarkiegrad zu maximieren, setzen wir auf flexible Systeme und nutzen jedes Quäntchen der eingesetzten Energie. Wir suchen gezielt nach Synergien und steigern die Energieeffizienz.

Wir planen unsere Projekte vom Papier bis zur Inbetriebnahme. Wir betreuen Kunden aus der Industrie, Medizintechnik sowie medizinische Diagnostiklabore im Raum Karlsruhe – Stuttgart, sowie punktuell deutschland- und weltweit.

Unser familiär geführtes Unternehmen, mit guter Auftragslage, flachen Hierarchien, einem guten Betriebsklima, kurzen Wegen, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, Entwicklungsmöglichkeiten, Coachingoptionen, einer leistungsbezogenen Bezahlung und einem hochaktuellen und wichtigen Aufgabengebiet machen uns zu einem interessanten Arbeitgeber. Im Zuge unserer weiteren Entwicklung suchen wir an unserem Standort in Mühlacker.

Das sind wir:

Wir sind leidenschaftlich bei dem was wir tun. Ein hoher Anspruch begleitet uns in unserer Arbeit, denn wir streben danach, in allem, was wir tun, die Besten zu sein. Unser Fokus liegt darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Bedeutung und den Wert jeder einzelnen Person in unserem Unternehmen widerspiegelt.

Unsere Werte:

Vertrauen: Wir schaffen eine starke und verlässliche Arbeitskultur.

Zusammenhalt: Gemeinsam sind wir stark und unterstützen uns gegenseitig.

Respekt: Wir behandeln einander mit Wertschätzung und erkennen die Vielfalt unserer Talente an.

Hilfsbereitschaft: Wir teilen unser Wissen und wachsen gemeinsam.

Leistung: Wir streben nach Exzellenz und herausragenden Ergebnissen.

Effizienz: Wir nutzen unsere Ressourcen optimal für bestmögliche Ergebnisse.

Innovation: Wir fördern neue Ideen und kreative Lösungen.

Selbstwirksamkeit: Wir glauben an die Fähigkeiten jedes Einzelnen und fördern persönliches Wachstum.

Menschlichkeit: Fehler sehen wir als Lernchance – gemeinsam meistern wir jede Herausforderung.

Zusätzlich glauben wir an die Selbstwirksamkeit jedes Einzelnen, seine Fähigkeiten zu nutzen, um Herausforderungen zu bewältigen und Ziele zu erreichen. Wir fördern ein Umfeld, das es den Menschen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und ihr Selbstvertrauen zu stärken.

In unserer Firmenkultur ist Menschlichkeit ein fester Bestandteil. Wir erkennen, dass wir aus Fehlern lernen und daran wachsen können, und wir unterstützen uns gegenseitig in diesem Prozess, auch wenn manche Tage besser sind als andere.

Was uns besonders wichtig ist, sind Ehrlichkeit und Authentizität. Unser Team ist unsere Stärke, und gemeinsam gehen wir den Weg in eine erfolgreiche Zukunft. Wir wissen, dass wahre Stärke darin liegt, sich gegenseitig zu unterstützen und eine unterstützende Umgebung zu schaffen, in der jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Mit Offenheit und einem gemeinsamen Ziel vor Augen, sind wir zuversichtlich, dass wir Herausforderungen meistern und Erfolge gemeinsam feiern werden.