Objektleiter (w/m/d) - Prestige Objekt - ALEXA Shoppingcenter - Alexanderplatz Berlin

Apleona GmbH; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachten & Silvester frei

Tarifvertragliche Vorteile

Jobrad-Leasing

Job summary

Apleona Nordost GmbH sucht am Standort Berlin eine/n Objektleiter (w/m/d) für das Prestige-Objekt ALEXA Shoppingcenter am Alexanderplatz. Sie übernehmen die Führung des Objektteams, steuern Dienstleister und verantworten Vertragsleistungen sowie das monatliche Reporting.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotskalkulation, Rechnungsfreigabe und die professionelle Kommunikation mit Auftraggebern und Nutzern. Sie arbeiten unbefristet in einem serviceorientierten Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit idealer Zusatzqualifikation Facility Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Objektmanagement oder einer ähnlichen Position.
• Führungserfahrung in Teams sowie Steuerung von Dienstleistern.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Auftreten gegenüber Auftraggebern.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; CAFM-Systemkenntnisse von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen im betreuten Objekt.
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Einsatzplanung der Mitarbeitenden.
• Erstellung und Kalkulation von Angeboten in Abstimmung mit der Niederlassung/ Bereichsleitung.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung im monatlichen Reporting.
• Dokumentation aller relevanten Prozesse und Leistungen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Jour fixe Terminen und Baubesprechungen.
• Professioneller Umgang mit Auftraggebern, Nutzern und Kunden vor Ort.
• Steuerung von Zusatzleistungen inklusive Koordination externer Dienstleister.

Skills

Teamführung

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Facility Management

Tools

MS Office

CAFM-Systeme

Job description

Objektleiter (w/m/d) – Prestige Objekt – ALEXA Shoppingcenter – Alexanderplatz Berlin

Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Das machen Sie bei uns:

• Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen im betreuten Objekt


• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Einsatzplanung der Mitarbeitenden


• Erstellung und Kalkulation von Angeboten in Abstimmung mit der Niederlassungs-/Bereichsleitung


• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung im monatlichen Reporting


• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Prozesse und Leistungen


• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Jour fixe Terminen und Baubesprechungen


• Professioneller Umgang mit Auftraggebern, Nutzern und Kunden als zentrale Ansprechperson vor Ort


• Steuerung und Umsetzung von Zusatzleistungen (z. B. Nachträge, Sonderaufträge) inklusive Koordination interner und externer Dienstleister

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Facility Management


• Mehrjährige Berufserfahrung im Objektmanagement bzw. in einer vergleichbaren Position


• Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Steuerung von Dienstleistern


• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und sicheres Auftreten gegenüber Auftraggebern und Kunden


• Gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert


• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag


• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag


• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei


• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld


• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen


• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken


• APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit


• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

• Thomas Gronau


• [phone]