O2C Manager (m/w/d)

KoRo Handels GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Lebensmittelunternehmen in Berlin sucht einen motivierten Mitarbeiter für das Order to Cash Team. In dieser Rolle pflegen Sie Kundenstammdaten, bearbeiten Rechnungen und betreuen das Deductions Management. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen verfügen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten sowie zahlreiche Benefits wie Fitness-Kooperationen und ein modernes Büro in Berlin Schöneberg.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Möglichkeit

Fitness-Kooperationen

20% Discount im Online Shop

BVG-Monatsticket

Qualifikationen

• Über zwei Jahre Erfahrung in Order to Cash, Rechnungswesen oder Kundenstammdatenmanagement.
• Organisierte und präzise Arbeitsweise auch in dynamischen Umfeldern.
• Bereitschaft, nach Berlin zu ziehen.

Aufgaben

• Pflegen und verwalten der Customer Master Data.
• Bearbeiten des Rechnungs- und Abrechnungsprozesses.
• Betreuen des Deductions & Dispute Managements.
• Begleiten des Order Fulfillment & Shipping-Prozesses.

Kenntnisse

Kundenstammdatenmanagement

Rechnungswesen

Detailorientierung

Zahlenverständnis

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Französisch (Wort und Schrift)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen

Tools

ERP-System

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Online Shop gestartet, wachsen wir inzwischen weit über unsere Grenzen hinaus und mit uns entwickeln sich auch unsere internen Prozesse stetig weiter. Im Order to Cash Team sorgst Du dafür, dass jede Bestellung vom Auftragseingang bis zur Zahlung reibungslos und effizient abgewickelt wird. Dabei kombinierst Du Präzision mit Serviceorientierung und trägst aktiv zu einem herausragenden Kundenerlebnis bei. Unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner Leidenschaft für reibungslose Abläufe und gestalte gemeinsam mit uns die Prozesse hinter einem der spannendsten Food Unternehmen Deutschlands.

• Du pflegst und verwaltest die Customer Master Data, um vollständige, korrekte und aktuelle Kundeninformationen sicherzustellen
• Du bearbeitest den Rechnungs- und Abrechnungsprozess unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Du betreust das Deductions & Dispute Management, identifizierst Abzüge und Differenzen und koordinierst deren Abwicklung mit den relevanten Abteilungen
• Du begleitest den Order Fulfillment & Shipping-Prozess, stellst termingerechte Lieferungen sicher und unterstützt bei der Optimierung der Abläufe
• Du arbeitest mit Procuros zur Automatisierung und Vereinfachung von Bestell- und Auftragsprozessen.
• Du nutzt Business Central, um Aufträge, Rechnungen und Kundendaten effizient zu verwalten und die Prozessqualität zu sichern

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Du bringst über zwei Jahre Erfahrung in Order to Cash, Rechnungswesen oder Kundenstammdatenmanagement mit
• Du lebst in Berlin oder bist bereit, für Deine neue Position nach Berlin zu ziehen
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend; Französisch beherrschst Du in Wort und Schrift
• Du arbeitest präzise und organisiert, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten sicher
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis, eine ausgeprägte Detailorientierung und eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du hast bereits Erfahrung mit einem ERP-System und kannst gut mit MS Office umgehen, vor allem mit Excel

Das erwartet dich bei uns

• Mit Deinen Ideen kannst Du unser vielfältiges Team bereichern und so die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden Scale-up aktiv mitgestalten!
• Umfangreiches Onboarding sowie abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
• Modernes Office in Berlin Schöneberg, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen – und wir übernehmen die Kosten Deines BVG-Monatstickets.
• Finde den Weg (zurück) ins Gym dank Fitness-Kooperationen wie Urban Sports Club oder FitX.
• Optimale Performance wahlweise mit einem Windows Laptop oder MacBook.
• Perfekt ausgestattete Küche mit frischem Obst & leckeren KoRo-Naschereien
• 20 % Discount in unserem KoRo-Online Shop.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten sowie legendäre Firmenpartys.