Notarfachwirtin (m/w/d) mit der Option auf Notariatsleitung gesucht

Schwertfels Consulting GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine erfahrene Notariatsmitarbeiterin (m/w/d). Sie verantworten alle notariellen Abläufe, führen das Team und gestalten die notarielle Arbeit von morgen mit. Die Position erfordert eine Ausbildung zur Notarfachangestellten und umfangreiche Erfahrung in notariellen Vorgängen, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht.

Leistungen

Marktüberdurchschnittliches Gehalt

Digitale Tools zur Unterstützung

Schulungen und Fortbildungen

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Urlaubstage

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten oder Fortbildung zur Notarfachwirtin.
• Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge.
• Führungserfahrung im Notariat von Vorteil.

Aufgaben

• Überwachung aller notariellen Abläufe und Qualitätssicherung.
• Entwurf und Abwicklung notarieller Urkunden.
• Verantwortung für das Notariatsteam und Schulung der Mitarbeiter.

Kenntnisse

Erfahrung in der Abwicklung notarieller Vorgänge

Führungskompetenz

Souveräner Umgang mit Mandanten

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Ausbildung zur Notarfachangestellten

Fortbildung zur Notarfachwirtin

Jobbeschreibung

„Nur der Wandel ist beständig“. Unter diesem Leitsatz treiben wir mit großem Engagement die digitale Transformation unseres Notariats voran. Ein Großteil der Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsmaßnahmen befinden sich in den letzten Zügen der Umsetzung. Unser Ziel: ein modernes, zukunftsfähiges Notariat mit klaren Strukturen und zeitgemäßer Organisation.

Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke, verlässliche Anlaufstelle bieten – eine erfahrene Notariatsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und Führungsqualität den Mitarbeitenden im Alltag Orientierung gibt und unsere neue Dynamik in geordnete Bahnen lenkt.

Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben moderne Führungsstile. Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor großen Fußstapfen zu haben. Bei uns zählt deine eigene Vision. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen.

Deine Aufgaben

• Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien -und Gesellschaftsrecht
• Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und- Umstrukturierungen
• Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter
• Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat
• Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften
• Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und, oder Fortbildung zur Notarfachwirtin
• Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
• Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert aber kein absolutes "muss"
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren
• Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen

Benefits

• Wir honorieren dein Engagement mit einem Marktüberdurchschnittlichem Gehalt
• Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiftem Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt.
• Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern
• Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten
• Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm.
• Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit
• Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes