Notarfachangestellte/r zur sofortigen Einstellung (VZ / TZ)

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG in Berlin sucht eine motivierte Notarfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung im Bezirk Steglitz. Die Anstellung ist sofort möglich und sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit realisierbar.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Verfassen von Schreiben, die Anlage und Pflege von Mandantenakten sowie die Koordination von Terminen und Meetings. Zudem sind Sie verantwortlich für Protokollführung gegenüber Gerichten, Behörden und anderen Stellen und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten.
• Berufserfahrung in Mandantenaktenpflege.
• Gute EDV-Kenntnisse, MS-Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Verfassen von Schreiben
• Anlage und Pflege von Mandantenakten
• Verantwortung für Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Mitteilungspflichten gegenüber Gerichten, Behörden und sonstigen Stellen
• Bearbeitung der Korrespondenz und der telefonischen Anfragen
• Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Mandantenempfang und -betreuung

Skills

EDV-Kenntnisse MS-Office

Ausdrucksvermögen

Kundenbetreuung

Freundliches Auftreten

Education

Notarfachangestelltenausbildung

Job description

Wir, [perZukunft,] sind eine private Arbeitsvermittlung. Unser Kunde sucht zur Unterstützung dringend eine/n motivierte/n und erfahrene/n Notarfachangestellte/n. Die Anstellung erfolgt sofort und ist in Voll- oder (Teilzeit) möglich.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört u.a.:

• Verfassen von Schreiben
• Anlage und Pflege von Mandantenakten
• Verantwortung für die Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Mitteilungspflichten gegenüber Gerichten, Behörden und sonstigen Stellen erfüllen
• Bearbeitung der Korrespondenz und der telefonischen Anfragen
• Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Kompetenter und freundlicher Mandantenempfang und -betreuung

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten)
• Erste Berufserfahrung und Grundkenntnisse hinsichtlich der Pflege von Mandantenakten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Eine sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ein freundliches und souveränes Auftreten

Referenznummer: 12016-10005834259-S

Wir suchen aktuell Sie als Notarfachangestellte/r für den Bezirk Steglitz.

Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co. KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.

Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.

Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.