Notarfachangestellte (m/w/d) [Kziff. DR5513]

L&W AKADEMIE; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die L&W CONSOLIDATION GmbH sucht eine Notarfachangestellte zur Abwicklung notarieller Vorgänge von der Urkundenvorbereitung bis hin zur Vollabwicklung, inklusive Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement.

Sie erstellen Kostenberechnungen, betreuen offene Posten und Mahnwesen, unterstützen Notaranderkonten sowie die Bücher des Notars und bereiten Besprechungen vor. Sehr gute Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d).
• Berufserfahrung wünschenswert.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Organisationstalent und Teamgeist.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Abwicklung der notariellen Vorgänge von der Urkundenvorbereitung bis hin zur vollständigen Abwicklung
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellen der Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• Betreuung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausdrucksvermögen

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Ausbildung

Notarfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Abwicklung der notariellen Vorgänge von der Urkundenvorbereitung bis hin zur vollständigen Abwicklung
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellen der Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• Betreuung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs

Anforderungen

• Abgeschlossenen Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung ist wünschenwert
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und Teamgeist
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ein moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
• Flache Hierarchien

Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.